如 何 訓 練 「 小 小 圖 書 館 員 」 擔 任 圖 書 館 助 理 員   蘇 國 榮

    自 民 國 五 十 七 年 實 施 九 年 國 民 教 育 以 來 , 各 種 課 程 的 目 標 即 在 促 進 德 、 智 、 體 、 群 、 美 五 育 的 均 衡 發 展 , 各 國 民 中 小 學 圖 書 館 的 設 立 , 在 配 合 個 校 的 教 學 目 標 , 蒐 集 、 組 織 與 運 用 圖 書 媒 體 資 料 以 支 援 教 學 計 劃 , 配 合 教 學 活 動 , 以 達 成 學 生 身 心 的 發 展 , 健 全 國 民 基 本 學 識 的 研 習 與 專 業 技 術 的 訓 練 為 其 任 務 。

    然 而 , 「 國 民 小 學 設 備 標 準 」 之 「 圖 書 設 備 標 準 」 與 「 國 民 中 學 設 備 標 準 」 之 「 圖 書 資 料 設 備 標 準 」 ( 註 1 ) 中 均 分 別 規 定 「 不 論 規 模 大 小 班 級 多 寡 , 均 應 設 置 圖 書 館 ( 室 ) 」 , 與 「 應 由 校 長 指 派 『 圖 書 教 師 』 一 人 處 理 館 務 」 及 「 應 依 照 編 制 指 定 專 人 負 責 」 ( 註 2 ) , 但 是 , 民 國 七 十 三 年 教 育 部 函 令 省 市 教 育 廳 局 轉 知 各 國 小 的 公 文 中 重 申 「 各 校 校 長 指 派 『 圖 書 教 師 』 」 , 以 發 展 國 小 圖 書 館 教 育 , 卻 於 文 中 規 定 『 圖 書 教 師 』 為 無 給 職 ( 註 3 ) , 故 各 校 雖 指 派 教 師 兼 任 此 職 , 未 減 其 授 課 分 鐘 數 , 致 使 圖 書 教 師 需 擔 負 一 般 教 師 之 教 學 又 需 負 責 圖 書 館 的 繁 複 館 務 工 作 , 各 國 小 又 無 圖 書 館 人 員 之 編 制 , 因 此 , 國 小 圖 書 館 教 育 之 推 展 陷 入 絕 境 。 為 使 不 影 響 教 學 又 能 推 展 館 務 , 在 沒 有 任 何 編 制 與 經 費 狀 況 下 , 僅 有 尋 求 「 義 工 」 一 途 , 義 工 的 來 源 有 「 退 休 教 職 員 工 」 、 「 愛 心 媽 媽 」 與 「 本 校 學 生 」 , 這 些 人 員 經 過 適 當 的 訓 練 , 都 能 對 圖 書 館 工 作 的 推 展 有 莫 大 的 幫 助 , 尤 其 是 「 本 校 學 生 」 來 源 與 出 勤 均 較 為 穩 定 , 訓 練 完 成 後 工 作 時 間 亦 較 久 , 所 以 , 成 為 「 圖 書 教 師 」 有 力 的 助 手 。 這 些 來 自 「 本 校 學 生 」 的 「 義 工 」 , 我 們 稱 之 為 「 小 小 圖 書 館 員 」 。

    「 小 小 圖 書 館 員 」 , 經 過 一 定 的 圖 書 館 教 育 與 訓 練 後 , 在 本 校 圖 書 館 由 教 師 指 導 下 協 助 辦 理 圖 書 館 相 關事 宜 , 他 們 學 習 有 關 圖 書 館 學 方 面 的 知 識 和 技 能 , 也 學 會 一 些 處 理 事 務 的 原 則 與 方 法 , 同 時 協 助 圖 書 教 師 處 理 館 務 , 解 決 國小 圖 書 館 沒 有 編 制 下 用 人 困 難 的 瓶 頸 , 亦 不 失 教 育 原 則 之 下 的 兩 全 之 計 了 。 或 許 您 要 問 , 『 有 可 能 嗎 』 ? 我 的 答 案 是 肯 定 的 。 『 要 如 何 訓 練 』 ? 茲 就 多 年 來 筆 者 在 國 小 圖 書 館 服 務 的 經 驗 與 少 許 心 得 ,以 野 人 獻 曝 之 心 提 供 同 好 參 考 , 也 祈 盼 方 家 惠 賜 點 津 。

( 一 ) 甄 選 條 件
    1 . 熱 愛 圖 書 : 對 於 書 籍 與 資 料 有 所 鍾 愛 , 才 會 感 到 需 要 , 而 生 為 它
      服 務 的 情 誼 。
    2 . 各 科 成 績 及 格 : 不 論 德 智 體 群 美 各 項 成 績 均 達 及 格 標 準 以 上 , 否 則
      輔 導 使 達 到 後 方 錄 用 。
    3 . 品 德 優 良 : 無 不 良 記 錄 。
    4 . 具 服 務 精 神 : 圖 書 館 員 必 以 「 利 他 」 為 服 務 準 則 ( 註 4 ) , 應 以 無 怨
      無 悔 之 心 來 為 讀 者 服 務 , 所 以 服 務 熱 忱 為 重 要 標 準 之 一 。
    5 . 字 跡 清 晰 : 圖 書 館 內 的 工 作 與 文 字 書 寫 有 密 切 關 係 , 字 跡 清 晰 ,
      當 然 重 要 。
    6 . 拼 音 正 確 : 若 拼 音 有 困 難 , 行 個 別 輔 導 , 正 確 後 再 行 錄 用 , 以 利
      中 文 電 腦 輸 入 工 作 。
    7 . 衣 飾 整 潔 : 服 裝 整 潔 之 要 求 , 為 一 教 育 措 施 , 且 達 此 要 求 者 工 作 較
      為 嚴 謹 。
    8 . 具 繪 圖 或 電 腦 輸 入 能 力 者 尤 佳 。

( 二 ) 訓 練 領 域

    1 . 圖 書 館 基 本 知 識
        a . 書 碼 ( 索 書 號 ) 的 認 識 : 對 於 分 類 號 、 著 者 號 、 部 冊 號 、 年 代 號 、
          作 品 號 與 特 藏 號 之 認 識 可 以 方 便 查 檢 資 料 與 出 納 作 業 之 處 理 。
        b . 各 種 目 錄 的 認 識 : 書 名 目 錄 卡 片 、 分 類 目 錄 卡 片 、 著 者 目 錄 卡 片
      、 標 題 目 錄 卡 片 之 認 識 , 用 以 方 便 查 檢 各 種 資 料 。
        c . 館 內 資 料 的 排 架 : 一 般 圖 書 館 資 料 媒 體 之 排 列 於 館 內 書 架 的 位 置
          稱 之 為 排 架 , 它 有 一 定 的 排 列 順 序 與 方 法 , 管 理 與 利 用 才 方 便 ,
          否 則 , 汗 牛 充 棟 的 資 料 , 堆 積 一 處 , 如 何 檢 索 , 更 談 不 上 利 用 了
          , 目 前 普 遍 採 用 以 「 分 類 號 」 為 依 據 , 即 按 「 分 類 號 」 之 數 字 ,
          由 數 值 小 而 大 ( 註 5 ) , 若 某 書 裝 訂 或 版 面 特 殊 ( 註 6 ) 以 及 因 管 理 與
          使 用 ( 註 7 ) 而 需 特 別 另 置 一 處 者 , 則 依 特 藏 號 標 示 排 列 放 置 。 了
          解 這 一 原 則 之 後 , 不 論 是 找 尋 資 料 或 處 理 歸 架 工 作 均 可 事 半 功 倍 。
        d . 各 種 參 考 書 的 認 識 與 利 用 : 字 詞 典 、 百 科 全 書 、 傳 記 與 地 理 資 料
          、 索 引 . . . . 這 些 找 資 料 不 可 或 缺 的 工 具 一 定 要 他 們 認 識 且 熟
          悉 使 用 方 法 , 唯 有 這 樣 他 自 己 可 獲 益 而 且 方 便 服 務 別 人 。
        e . 剪 輯 資 料 的 蒐 集 與 整 理 : 經 由 圖 書 教 師 的 指 導 , 對 於 報 章 雜 誌 上
          有 益 於 教 學 的 論 文 與 各 種 資 料 , 如 何 蒐 集 ( 影 印 ) , 如 何 整 理 ( 剪 貼 )
          , 如 何 分 類 , 如 何 編 號 , 如 何 裝 訂 與 利 用 。
        f . 摘 取 大 意 與 心 得 寫 作 : 對 於 一 篇 文 章 或 一 本 書 , 如 何 擷 取 要 意 寫 成
          摘 要 或 心 得 。

    2 . 編 目 工 作
        a . 目 錄 的 寫 法 : 首 先 指 導 小 朋 友 認 識 「 書 名 、 著 者 、 版 次 、 出 版 地
         、 出 版 者 、 出 版 年 」 等 項 在 書 的 位 置 , 面 葉 數 、 高 廣 的 算 法 。
       其 次 解 說 各 種 標 點 符 號 的 寫 法 與 用 法 , 如 「 / 」 、 「 . - - 」 「 [ ] 」
          、 「 ( ) 」 、 「 , 」 、 「 : 」 、 「 ; 」 等 (   註 8 ) , 簡 要 說 明 如 下 :
            ( 1 ) 書 名 另 有 副 書 名 ( 又 名 解 釋 書 名 ) , 平 行 書 名 ( 註 9 ) 。 副
             書 名 之 前 所 跟 的 是 冒 號 「 : 」 , 例 「 霧 社 事 件 : 台 灣
             高 砂 族 的 蜂 起 」 , 而 平 行 書 名 之 前 是 等 號 「 = 」 , 例
             「 自 我 的 掙 扎 = Neurosis and Human Growth」。
            ( 2 ) 著 者 之 前 所 跟 的 是 斜 撇 「 / 」 , 例 「 國 民 中 小 學 圖 書 館
             之 經 營 / 蘇 國 榮 著 」 。
            ( 3 ) 版 次 之 前 所 跟 的 是 分 項 符 號 「 . - - 」 , 例 「 國 民 中 小 學 圖
             書 館 之 經 營 / 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 。
            ( 4 ) 出 版 地 之 前 所 跟 的 是 分 項 符 號 「 . - - 」 , 例 「 國 民 中 小 學
             圖 書 館 之 經 營 / 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 . - - 台 北 市
            ( 5 ) 出 版 者 之 前 所 跟 的 是 冒 號 「 : 」 , 例 「 國 民 中 小 學 圖 書
             館 之 經 營 / 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 . - - 台 北 市 : 台 灣 學 生 書 局
            ( 6 ) 出 版 年 之 前 所 跟 的 是 逗 號 「 , 」 , 例 「 國 民 中 小 學 圖 書
             館 之 經 營 / 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 . - - 台 北 市 : 台 灣 學 生 書 局
             , 民 7 8
            ( 7 ) 圖 表 之 前 所 跟 的 是 冒 號 「 : 」 , 例 「 4 0 5 面 : 圖 」 , 若
             有 圖 又 有 表 , 則 圖 與 表 用 逗 號 分 開 如 例 「 4 0 5 面 : 圖 ,
             表 」 , 如 僅 有 表 就 與 只 有 圖 一樣,例「405 面 :表」。
            ( 8 ) 高 廣 之 前 所 跟 的 是 分 號 「 ; 」 , 例 「 4 0 5 面 : 圖 ; 2 1 公 分 」 。
            ( 9 ) 附 件 之 前 所 跟 的 是 加 號 「 + 」 , 例 「 4 0 5 面 : 圖 ; 2 1 公 分
             + 錄 音 帶 1 捲 」
            ( 1 0 ) 集 叢 之 前 所 跟 的是 分 項 符 號 「 . - - 」 且 以 圓 括 弧 將 集 叢 項
                括 入 , 例 「 1 2 , 4 0 5 面 : 圖 ; 2 1 公 分 . - - ( 圖 書 館 學 與 資
                訊 科 學 叢 書 ) 」 , 如 集 叢 有 編 號 時 , 則 集 叢 與 編 號 間 以
                分 號 分 隔 , 如 「 1 2 , 4 0 5 面 : 圖 ; 2 1 公 分 . - - ( 圖 書 館 學
                與 資 訊 科 學 叢 書 ; 2 3 6 ) 。 若 用 電 腦 處 理 ,各 標 點 符 號 均 已 設 定 , 僅 將 文 字 資 料 依 畫 面 視 窗 指 示 輸 入 即 可 , 並 可 依 畫 面 指 示 於 列 表 機 印 出 書 名 片 、 分 類 片 、 著 者 卡 與 書 標 )

    特───┐ 書名 ┐   著者─┐  版次
    藏 ┌─↓────┼──────┼────┼───┐
    號  參    ↓      ↓    ↓   
  分──→802.35  故鄉成語辭典/顏崑陽主編..─初   │
  類          ┌───────────────→出 版 地
  號 作→8266版 ─ 台北市:故鄉,民70 ──────────→出 版 年
    者           └───────────→出 版 者
  年 號  70  [86],755面; 19公分 ───────────→高 廣
  代←───┘    └────────────────→面 葉 ( 或 冊 ) 數
  號   注音普及版 ───────────────────→附 註 項
         ┌───────────────────→定 價
      新台幣240元(精裝) ─────────────→裝 訂
                            
  登──→004721.辭典   I.顏崑陽 ───────────→檢 索 款 目 ( 著 者 )
  錄      └──────────────────────→標 題
  號              O          
      └──────────────────────┘
  
        圖   二 十 六 各 款 目 位 置 圖

 

     ┌────┬──────────────┐
  黏書     索書號:R / 802.35 / 8266 / 70 ←── 黏 貼 於 書 後 卡
  貼──→ R   著 者:顏 崑 陽 主編         之 標 籤
  於    802.35 登錄號:00472          
  書    8266 ├──────────────┤
  脊    70  索書號:R/802.35/8266/70   ←── 黏 貼 於 書 後 袋
  之標     登錄號:00472           │   之 標 籤
     └────┴──────────────┘
    圖   二 十 七 列 印 之 書 標 及 書 後 卡 與 書 後 袋 所 用 標 籤 圖

b . 目 錄 卡 片 的 排 列: 目 錄卡 片 書 寫 完 成 後 , 應 即 指 導 排 片 , 首 先 指 導 依 分 類 號 之 大 小 排 列 , 小 的 在 前 , 大 的 在 後 , 依 序 排 列 , 如 有 0 2 0 , 0 0 5 , 1 2 0 . 1 , 3 0 8 . 9, 0 1 9 . 1 等 五 張 卡 片 ,則 應 依 0 0 5 , 0 1 9 . 1 , 0 20 , 1 2 0 . 1 , 3 0 8 .9 排 列 , 即 將 所 有 分 類 目 錄 卡 片 取 出 , 首 先 把 第 一 位 數 相 同 的 放 一 處 , 全 部 分 開 放 妥 後 , 再 將 首 位 數 為 「0 」 的 拿 來 , 再 把第 二 位 數 相 同 的 放 一 處 , 全 部 分 開 放 妥 後 , 再 將 二 位 數 為 「 0 」 的 拿 來 , 位 數 相 同 的 放 . . . 餘 類 推 , 但 是 , 由 於 卡 片 數 量 因 逐 日 生 產 而 增 多 , 檢 索 發 生 困 難 , 所 以 需 製 「 導 卡 」 (註 1 2 ) , 首 先 製 0 0 0 , 1 0 0 ,2 0 0 , 3 0 0 , 4 0 0 , 5 0 0 , 6 0 0 , 7 0 0 , 8 0 0 , 9 0 0 等 十 種 , 然 後 看 那 一 類 卡 片 較 多 , 則 該 類 再 細 分 , 如 8 0 0 文 類 必 有 許 多 , 就 做 8 1 0 , 8 2 0 , 83 0 , . . . 8 9 0 等 導 卡 , 方 便 查檢 ,至 於 「 書 名 片 」 與 「 著 者 片 」 , 則 依 書 名 或 著 者 第 一 個 字 的 筆 畫 數 為 序 , 少 者 在 前 多 者 在 後 , 依 序 排 列 , 若 筆 畫 數 相 同 時 , 則 依 該 字 的 起 筆 筆 順 「 點 」 ( 、 ) 「 橫 」 ( ─ ) 「 直 」 ( │ ) 「 撇 」 ( ? ) 「 捺 」 ( ㄟ ) 為 序 , 若 相 同 之 二 字 , 則 視 第 二 字 之 筆 畫 數 較 少 者 為 先 , 當 卡 片 數 量 因 逐 日 生 產 而 增 多 , 檢 索 發 生 困 難 , 也 需 要 製 「 導 卡 」 , 導 卡 可 把 一 至 三 十 六 劃 依 次 製 齊 , 如 同 一 筆 畫 數 的 書 很 多 時 , 也 需 依 「 點 」 「 橫 」 「 直 」 「 撇 」 「 捺 」 為 序 製 作 導 卡 應 用 , 這 樣 , 可 供 查 檢 的 目 錄 就 完 成 了 。

c . 書 標 的 書 寫 黏 貼 : 在 編 目 工 作 中 , 「 索 書 號 」 的 產 生 必 需 由 「 圖 書 教 師 」 親 自 完 成 , 所 以 , 圖 書 教 師 把 已 完 成 的 索 書 號 書 寫 在 圖 書 的 固 定 位 置 , 指 導 小 小 圖書 館 員 從 圖 書 的 固 定 位 置 抄 錄 索 書 號 , 並 詳 細 說 明 書 標 的 寫 法 ( 若 用 電 腦 處 理 , 則 可 自 動 由 列 表 機 印 出 ) , 以 及 黏 貼 在 書 本 的 固 定 位 置, 以 期 美 觀 。

d. 書 後 袋 的 書 寫 黏 貼 :書 後 袋 的 書 寫 力 求 簡 單 , 故 僅 錄 「 索 書 號 」 與 「 登 錄 號 」 即 可 ( 若 用 電 腦 處 理 , 則 可 自 動 由 列 表 機 印 出 , 黏 貼 於 書 後 袋 即 可 ) 。

e . 書 後 卡 的 書 寫 : 將 「 索 書 號 」 、 「 登 錄 號 」 、 「 書 名 」 、 「 著 者 」 等 依 格 式 填 寫 ( 若 用 電 腦 處 理 , 則 可 自 動 由 列 表 機 印 出 ,黏 貼 於 書 後 卡 即 可 ) 。

f . 中 文 電 腦 輸 入 : 國 小 四 年 級 以 上 程 度 的 讀 者 對 於 國 語 拼 音 不 致 發 生 困 難 ,而 且 認 字 亦 較 多 , 所 以 , 用 倚 天 注 音 符 號 法 輸 入 不 會 發 生 疑 困 , 因 此 , 若 設 計 操 作 簡 單 , 學 習 容 易 的 程 式 , 由 學 生 輸 入 資 料 , 「 館 員 」 僅 作 分 類 與 檢 查 , 完 成 後 更 可 將 資 料 與 他 館 交 換 , 一 來 可 以 加 速 圖 書 館 圖 書 資 料 的 上 架 速 度 , 讀 者 可 以 提 早 利 用 到 寶 貴 的 資 料 , 更 因 資 料 的 交 換 而 提 昇 圖 書 館經 營 的 素 質 , 目 前 已 有 數 百 所 圖 書 館 採 用 ( 註 1 3 ) , 且 部 份 亦 開 始 交 換 資 料 使 用 ( 註 1 4 ) , 一 則 減 輕 館 員 的 負 擔 , 勻 出 更 多 的 時 間 以 作 讀 者 服 務 之 提 昇 。

3 . 出 納 手 續

a . 借 書 手 續 : 目 前 圖 書 館 均 採 開 架 管 理 , 所 以 借 書 的 讀 者 自 行 進 入 書 庫查 看 自 己 想 借 的 書 , 找 到 之 後 將 書 帶 到 出 納 台 , 將 「 書 後 袋 」 之 「 書 後 卡 」 取 出 , 填 上 「 日 期 」 與 「 班 級 」 和 「 姓 名 」 , 並 在 「 借 書 證 」 上 填 寫 「 書 名 」 或 「 登 錄 號 」 後 , 交 出 納 員 於 「 到 期 單 」 上 蓋 「 到 期 日 」 章 即 可 取 書 離 去 , 出 納 員 可 將 書 後 卡 夾 於 借 書 證 依 班 級 放 置 於 本 日 借 書 之 盒 子 , 待 今 日 工 作 將 結 束 時 整 理 統 計 , 記 於 「 日 報 表 」 上 ( 若 用 電 腦 處 理 , 因 書 與 借 書 證 均 貼 有 「 條 碼 」 , 所 以 當 讀 者 自 書 庫 取 書 到 出 納 台 , 將 書 與 借 書 證 交 出 納 員 以 「 光 筆 」 劃 過 [ 讀 入 ] 即 可 ) , 借 書 手 續 即 告 完 成 。

b . 還 書 手 續 : 書 看 畢 , 將 書 交 出 納 員 , 出 納 員 則 於 置 借 書 證 的 盒 子 取 出 其 借 書 證 與 書 後 卡 , 經 核 對 無 誤 後 , 於 借 書 證 蓋 上 「 還 」 或 「 已 收 」 或 其 他 符 號 , 讀 者 即 可 取 回 借 書 證 後 離 去 , 出 納 員 則 將 書 後 卡 插 回 書 後 袋 準 備 歸 架 ( 若 用 電 腦 處 理 , 因 書 與 借 書 證 均 貼 有 條 碼 , 所 以 讀 者 將 書 交 給 出 納 員 , 他 將 書 與 借 書 證 以 光 筆 劃 過 [ 讀 入 ] 即 可 ) , 還 書 手 續 即 告 完 成 。

c . 統 計 工 作 : 為 膫 解 學 生 利 用 資 料 與 資 料 被 利 用 之 情 形 , 只 有 依 靠 統 計 數 字 的 量 化 , 個 人 借 書 量 與 某 類 資 料 被 借 量 均 可 作 國 小 圖 書 館 經 營 之 指 針 , 每 日 統 計 、 每 月 統 計 與 每 學 期 統 計 都 需 進 行 , 然 因 國 小 圖 書 館 人 力 不 支 , 難 以 進 行 , 如 採 用 電 腦 , 各 項 統 計 因 於 採 選 編 目 出 納 等 活 動 中 已 輸 入 所 需 數 據 , 各 種 需 要 的 統 計 表 報 均 於 程 式 設 計 中 設 定 , 只 要 給 予 適 當 的 指 令 , 即 可 由 列 表 紙 列 印 出 來 供 使 用 , 準 確 而 美 觀 。

d . 逾 期 催 欠 : 如 到 借 書 限 期 而 讀 者 遺 忘 或 故 意 拖 欠 , 於 每 週 特 定 一 日 中 午 由 小 小 圖 書 館 員 持 借 書 證 與 書 後 卡 前 往 催 還 , 如 當 時 可 還 者 即 予 辦 理 , 若 未 帶 來 學 校 者 , 請 其 次 日 歸 還 。 遺 失 者 照 價 賠 償 , 以 為 「 負 責 任 」 之 教 育 , 若 不 賠 者 , 通 知 家 長 前 來 償 還 , 並 告 知 實 情 。 ( 若 用 電 腦 處 理 , 則 由 程 式 控 制 , 逾 期 自 動 列 印 催 欠 通 知 單 , 書 面 通 知 借 書 人 , 若 三 次 通 知 而 未 還 者 以 遺 失 論 處 。 [ 應 載 於 借 書 規 則 ] )

e . 電 腦 檢 索 與 輸 入 : 如 圖 書 館 電 腦 數 足 夠 使 用 , 可 由 線 上 檢 索 及 辦 理借 還 與 催 欠 等 手 續 , 節 省 時 間 與 人 力 。 這 樣 可 以 節 省 印 各 種 目 錄 卡 片 與 排 卡 之 時 間 與 人 力 , 且 檢 索 速 度 又 快 , 也 節 省 讀 者 的 時 間 , 如 能 與 他 館 連 線 , 互 通 有 無 , 間 接 的 也 擴 充 館 藏 , 延 伸 讀 者 的 視 野 , 促 進 學 習 與 研 究 , 一 舉 兩 三 得 , 何 樂 而 不 為 。

f . 電 腦 報 表 製 作 : 一 切 表 報 均 交 電 腦 處 理 , 迅 速 、準 確 又 美 觀 。

4 . 圖 書 維 護

a . 書 架 的 整 潔 與 讀 架 : 書 架 的 整 潔 可 每 日 擦 拭 一 次 , 於 共 同 的 清 掃 時 間 進 行 , 地 面 之 清 潔 最 好 用 吸 塵 器 , 以 免 塵 土 飛 揚 , 沾 污 書 籍 , 書 架 之 擦 拭 宜 用 乾 布 或 吸 塵 器 , 以 免 用 水 而 損 及 書 籍 與 書 架 之 安 全 , 在 清 掃 之 時 可 順 便 讀 架 , 只 要 把 不 同 類 之 資 料 歸 類 即 可 , 因 開 架 經 營 , 難 以 完 全 精 細 順 號 , 最 好 某 些 架 由 某 人 負 責 , 取 出 他 架 之 書 , 置 於 固 定 之 某 處 , 各 人 亦 至 該 處 取 回 自 己 架 上 所 屬 類 別 的 書 , 這 樣 , 約 五 至 十 分 鐘 即 可 讀 架 完 成 。

b . 平 裝 書 的 修 補 : 書 本 之 裝 訂 如 為 穿 線 而 成 者 , 其 線 脫 斷 而 使 書 頁 散 落 , 所 以 可 以 用 透 明 膠 帶 黏 貼 ( 請 用 品 質 較 佳者 如 3 m等 ) , 若 封 面 受 損 , 可 用 卡 紙 或 較 厚 之 紙 張 重 新 製 作 , 寫 上 書名 於 封 面 及 書 脊 , 重 新 黏 貼 書 標 及 護 被 。

c . 精 裝 書 的 修 補 : 精 裝 之 書 籍 最 易 毀 損 之 處 在 於 書 之 本 身 與 封 面 容 易 脫 離 , 小 朋 友 使 用 時 不 一 定 能 注 意 , 亦 有 裝 訂 線 被 拉 斷 者 , 所 以 可 以 用 較 寬 之 透 明 膠 帶 黏 貼 。

d . 剪 輯 與 影 印 資 料 的 整 理 和 維 護 : 國 小 購 置 圖 書 之 經 費 短缺 , 剪 輯 與 影 印 資 料 便 成 為 蒐 集 支 援 教 學 資 源 的 重 要 工 作 , 因 此 , 圖 書 教 師 主 要 的 工 作 在 於 圈 選 資 料 與 指 導 小 朋 友 如 何 影 印 剪 裁 與 黏 貼 , 然 後 製 卡 分 類 ( 編 號 ) 儲 存 , 運 用 起 來 就 方 便 了 。

( 三 ) 訓 練 方 法

經 甄 選 之 小 朋 友 以 不 同 班 或 不 同 年 之 同 學 兩 人 或 三 人 為 一 組 予 以 編 號 , 以 作 訓 練 完 成 之 後 編 組 輪 值 工 作 之 準 備 , 編 組 完 成 後 實 施 基 本 編 目 訓 練 。

1 . 準 備 : 圖 書 教 師 應 備 妥 完 整 單 元 卡 每 位 小 朋 友 乙 張 , 該 書乙 冊 , 空 白 目 錄 卡 片 紙 每 人 若 干 張 , 每 人 原 子 筆 乙 枝 , 全 體 同 學 就 座 且 將 各 單 元 卡 、 空 白 目 錄 卡 片 紙 、 書 、 原 子 筆 置 於 桌 上 , 圖 書 教 師 可 把 編 目 過 程 事 前 製 成 投 影 片 或 拍 成 幻 燈 片 , 以 利 說 明 。

2 .實 施 : 教 師 取 出 書 本 ,指 出 書 名 , 說 出 應 寫 在 卡 片 的 位 置 與 寫 法 ( 如 圖 一 、 圖 二 ) , 令 學 生 照 樣 寫 一 張 , 寫 畢 書 名 即 停 筆 , 教 師 即 巡 視 查 檢 正 確 與 否 , 如 發 現 錯 誤 時 , 以 請 學 生 自 行 尋 找 錯 誤 之 所 在 而 更 正 , 再 查 檢 為 佳 , 這 樣 自 己 可 以 發 現 錯 誤 之 所 在 , 確 實 更 正 , 逐 一 款 目 均 如 法 泡 製 , 當 然 , 以 最 簡 單 的 先 行 學 習 , 每 一 款 目 均 書 寫 一 次 , 且 經 檢 視 正 確 後 , 每 人 另 發 新 書 各 一 本 , 令 學 生 試 作 , 教 師 以 不 表 任 何 意 見 為 佳 , 待 書 寫 完 成 提 教 師 檢 視 , 無 誤 則 可 繼 續 製 作 , 開 始 量 產 , 如 發 現 錯 誤 時 , 亦 以 請 學 生 自 行 尋 找 錯 誤 而 更 正 為 佳 , 教 師 僅 作 最 後 之 把 關 , 待 大 家 把 編 目 手 續 純 熟 後 , 全 體 總 動 員 , 一 般 國 小 的 圖 書 , 約 三 至 四 個 月 即 可 完 成 編 目 上 架 , 提 供 有 效 之 服 務 。

3 . 正 式 作 業 : 如 人 數 有 十 六 人 以 上 時 , 以 每 人 二 至 三 項 , 實 施 線 上 作 業 方 式 , 可 收 意 想 不 到 的 效 果 , 如 第 一 人 寫 書 名 與 著 者 , 寫 畢 交 第 二 人 , 第 二 人 寫 版 次 與 出 版 項 , 寫 畢 交 第 三 人 , 第 三 人 寫 稽 核 項 , 寫 畢 交 第 四 人 , 餘 類 推 , 這 樣 , 每 人 之 工 作 量 少 , 且 易 熟 練 而 減 少 錯 誤 發 生 , 若 自 己 稍 偷 懶 , 則 因 前 面 的 人 已 完 成 使 自 己 堆 積 如 山 , 且 後 面 的 人 無 事 可 做 , 心 中 必 加 慎 戒 , 因 此 , 人 人 兢 兢 業 業 , 很 快 就 可 完 成 。

4 . 電 腦 編 目 : 如 果 學 校 已 有 個 人 電 腦 ( P C ) , 而 且 學 校 也 願 意 撥 一 台 給 圖 書 館 用 , 那 麼 先 備 妥 圖 書 館 作 業 之 程 式 ( 註 1 5 ) , 依 程 式 說 明 指 導 即 可 , 倘 備 有 數 據 機 ( 註 1 6 ) 與 電 話 , 即 可 以 連 線 方 式 取 得 相 關 書 目資 料 , 節 省 編 目 時 間 , 解 決 分 類 之 困 惑 。

( 四 ) 工 作 分 配 :

全 體 小 朋 友 中 選 一 人 任 小 小 館 長 , 負 分 配 與 指 揮 之 責 。 工 作 則 分 每 節 下 課 的 出 納 與 每 天 中 午 的 , 編 目 與 維 護 工 作 。

1 . 編 目 與 維 護 工 作 : 從 卡 片 的 製 作 , 書 標 、 書 後 袋 與 書 後 卡 之 製 作 和 黏 貼 , 目 錄 卡 片 的 印 製 與 排 列 , 書 籍 媒 體 的 排 以 及 維 護 , 均 以 每 人 擔 負 一 二 小 項 為 原 則 , 如 目 錄 製 作 以 每 人 一 至 二 款 目 , 排 架 與 維 護 每 人 也 負 責 一 至 二 架 , 書 標 、 書 後 袋 與 書 後 卡 之 製 作 和 黏 貼 則 每 人 一 項 , 分 工 精 細 , 責 任 分 明 , 也 易 熟 練 , 自 然 工 作 效 率 高 。

2 . 出 納 工 作 : 出 納 以 借 還 書 為 主 , 所 以 由 二 至 三 人 為 一 組 , 輪 班 值 勤 ( 註 1 7 ) , 每 組 每 天 以 不 超 過 二 次 為 原 則 , 每 節 下 課 為 借 還 書 時 間 , 輪 值 者 必 需 到 勤 , 如 為 二 人 一 組 , 一 人 擔 任 借 書 另 一 人 負 責 還 書 工 作 , 若 三 人 一 組 , 則 一 人 擔 任 借 書 兩 人 負 責 還 書 工 作 為 宜 , 因 還 書 工 作 稍 繁 雜 些 。

( 五 ) 考 核 與 獎 勵

小 朋 友 經 過 一 番 努 力 , 有 所 成 之 時 , 要 適 時 的 給 予 鼓 勵 , 縱 使 只 是 口 頭 獎 勉 , 對 小 朋 友 也 是 一 項 莫 大 的 鼓 勵 , 所 以 , 隨 時 注 意 觀 察 , 發 現 有 所 缺 失 , 即 時 導 正 , 以 免 誤 導 ( 註 1 8 ) , 較 好 之 表現 勿 忘 鼓 勵 , 學 期 末 宜 在 公 開 場 合 如 休 學 式 中 予 以 表 揚 , 以 激 勵 工 作 意 願 , 亦 予 一 學 期 來 辛 勞 的 報 償 , 更 激 起 小 朋 友 對 因 服 務 能 獲 尊 敬 與 獎 勵 而 效 法 , 達 到 生 活 與 倫 理 的 另 一 章 。

( 六 ) 結 語 與 建 議

過 去 , 自 小 學 、 中 學 而 大 學 , 都 沒 有 圖 書 館 利 用 教 育 課 程 , 所 以 , 學 生 們 對 圖 書 館 的 認 識 普 遍 貧 乏 , 教 育 行 政 單 位 也 因 圖 書 館 未 能 即 時 獲 取 『 獎 杯 』 或 『 獎 狀 』 , 而 將 之 置 於 腦 後 , 從 事 教 學 工 作 的 教 師 又 因 本 身 沒 有 接 受 『 圖 書 館 利 用 教 育 』 課 程 的 薰 陶 , 未 具 『 圖 書 館 利 用 』 的 能 力 , 因 此 , 圖 書 館 未 被 重 視 , 影 響 學 術 研 究 的 發 展 甚 鉅 。

現 在 , 由 於 國 人 遠 赴 國 外 進 修 人 數 劇 增 , 因 不 黯 圖 書 館 利 用 智 能 而 深 受 其 苦 , 學 成 歸 國 後 , 乃 大 聲 疾 呼 , 喚 醒 教 育 行 政 單 位 與 教 學 工 作 的 教 師 , 於 是 , 大 專 院 校 開 始 有 『 圖 書 館 利 用 』 、 『 讀 書 指 導 』 、 『 資 訊 檢 索 』 、 『 論 文寫 作 』 . . . 課 程 的 講 授 , 因 對 學 生 之 學 習 確 為 其 所 必 需 , 故 選 習 之 同學 劇 增 , 師 院 為 培 育 該 項 師 資 , 也 逐 漸 開 授 『 小 學 圖 書 館 』 、 『 資 料 檢 索 』 與 『 讀 書 方 法 』 等 課 程 , 若 干 年 後 ,圖 書 館 利 用 教 育 之 教 學 將 可 於 國 民 小 學 落 實 。

然 而 , 因 目 前 國 小 圖 書 館 並 無 法 定 員 額 之 編 制 , 而 由 教 師 兼 任 , 但 是 , 教 師 大 都 擔 負 二 十 餘 節 的 課 業 , 兼 任 館 務 並 未 減 任 何 時 數 ( 註 1 9 ) , 他 們 縱 使 有 心 也 沒 有 充 裕 的 時 間 與 精 神 處 理 繁 重 的 館 務 , 更 奢 談 推 展 圖 書 館 利 用 教 育 了 , 因 此 , 如 能 比 照 高 中 圖 書 館, 設 一 圖 書 館 主 任 , 由 受 過 圖 書 館 專 業 訓 練 之 教 師 兼 任 , 這 樣 不 增 員 額 編 制 , 可 減 授 課 時 數 , 得 以 有 時 間 從 事 圖 書 館 教 育 之 推 展 , 否 則 , 在 無 法 獲 得 人 員 編 制 以 前 , 只 好 訓 練 小 小 圖 書 館 員 , 以 補 人 力 之 不 足 , 同 時 發 展 電 腦 化 作 業 , 以 連 線 合 作 採 購 與 編 目 來 減 輕 工 作 之 負 擔 , 更 期 望 教 育 與 財 政 機 關 大 力 支 持 , 祺 使 圖 書 館 教 育 早 日 在 國 民 小 學 落 實 , 進 而 發 揚 光 大 。

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附 註

註 1 : 教 育 部 國 教 司 編 , 國 民 小 學 設 備 標 準 ( 台 北 市 , 正 中 , 民 7 0 ) , 民 7 0 年 1 月 3 1 日 國 字 第 3 2 8 7 號 令 頒 佈 。 及 教 育 部 國 教 司 編 , 國 民 中 學 設 備 標 準 ( 台 北 市 , 正 中 , 民 7 6 ) , 民 7 6 年 1 0 月 1 6 日 國 字 第 4 9 3 1 2 號 令 頒 佈 。

註 2 : 詳 同 註 1 頁 9 8 。

註 3 : 中 國 圖 書 館 學 會 第 3 1 屆 會 員 大 會 提 案 第 五 案 , 詳 中 國 圖 書 館 學 會 第 3 1 屆 大 會 暨 成 立 3 0 週 年 慶 祝 大 會 資 料 , 頁 3 8 。 及 教 育 部 於 民 國 7 3 年 4 月 9 日 以 台 (7 3 ) 四 字 第 1 2 5 3 2 號 函 令 台 灣 省 教 育 廳 台 北 市 教 育 局 高 雄 教 育 局 及 金 門 馬 祖 戰 地 政 務 委 員 會 轉 知 各 國 小 。

註 4 : 詳 拙 著 , 國 民 中 小 學 圖 書 館 之 經 營 ( 台 北 市 , 台 灣 學 生 書 局 , 民 7 8 ) , 頁 2 2 8 。

註 5 : 目 前 國 內 各 圖 書 館 之 排 架 均 採 此 方 式 。

註 6 : 所 謂 『 版 面 特 殊 』 者 如 大 本 的 地 圖 集、 畫 冊 、 拓 片 , 或 長 寬特 別 者 。

註 7: 即 『 參 考 書 』 , 因 讀 者 使 用 頻 率 較 高 , 且 資 料 僅 需 查 檢 而 不 需 從 頭 至 尾 閱 讀 , 因 此 另 置 一 處 稱 『 參 考 室 』 , 凡 置 此 室 之 資 料 均 不 被 外 借 。

註 8 : 詳 圖 書 館 自 動 化 作 業 規 劃 委 員 會 中 國 編 目 規 則 研 訂 小 組 編 訂 , 中 國 編 目 規 則 , 台 北 市 , 國 立 中 央 圖 書 館 , 民 7 1 。

註 9 : 所 謂 平 行 書 名 又 稱 對 等 書 名 , 即 同 一 本 書 有 兩 種 以 上 不 同 語 言 文 字 的 書 名 , 這 幾 種 文 字 所 題 之 書 名 均 為 平 行 書 名 或 對 等 書名 。

註 1 0 : 同 註 8 。

註 1 1 : 外 文 ( 西 文 , 不 含 日 韓 文 ) 資 料 之 目 錄 卡 片 排 列 , 以 題 名 或 著 者 首 字 之 字 母 ( A B C . . . ) 順 序 排 列 , 一 般 以 W o r d b y w o r d 而 不 以 l e t t e r b y l e t t e r 。

註 1 2 : 所 謂 『 導 卡 』 為 方 便 查 檢 目 錄 卡 片 而 設 計 的 , 如 下 圖 。

 分類片導卡                  書名片與著者片導卡
┌──────────┐            ┌──────────┐
│100     ┌─┴────────┐   │一 畫     ┌─┴────────┐
├────────┤200       │   ├────────┤二 畫       │
│        ├──────────┤   │一乙      ├──────────┤
│        │          │   │        │二丁十刀力七九卜人八│
│        │          │   │        │入几        │
└────────┤          │   └────────┤          │
         └──────────┘            └──────────┘

註 1 3 : 台 北 市 北 投 區 清 江 國 小 圖 書 館 業 已 設 計 一 套 完 整的 『 圖 書 館 作 業 系 統 』, 經 三 年 的 實 驗 試 用 , 已 贏 得 各 國 小 、 國 中 、 高 中 、 高 職 與 五 專 圖 書 館 的 喜 好 , 已 有 八 十 餘 所 學 校 採 用 。 該 系 統 由 清 江 國 小 王 繁 森 老 師 與 筆 者 共 同 開 發 , 如 需 要 可 直 接 函 或 電 洽 清 江 國 小 參 觀 或 洽 用 。

註 1 4 : 如 註 1 3 所 稱 之 各 五 專 、 高 中 、 高 職 、 國 中 、 國 小 圖 書 館 間 , 相 互 將 已 分 編 完 成 之 資 料 提 供 利 用 或 形 成 網 路 相 互 支 援 , 非 但 節 省 人 力 、 經 費 , 更 延 伸 館 藏 , 擴 展 學 習 與 研 究 效 果 。

註 15 : 台 北 市 北 投 區 清 江 國 小 圖 書 館 設 計 的 『 圖 書 館 作 業 系 統 』 業 經 八 十 餘 所 學 校 圖 書館 使 用 , 頗受 好 評 , 筆 者 鄭 重 推 荐 。

註 1 6 : 數 據 機 即 M o d e m

註 1 7 : 值 班 之 輪 值 表 排 列 , 若 分 七 組 時 , 每 組 賦 予 編 號 後 , 其 排 班 如 下 表 :

 
星期\ 第一節 第二節 第三節 第四節 第五節 第六節
星期一
1
2
3
***
4
5
星期二
6
7
1
***
2
3
星期三
4
5
6
***
***
***
星期四
7
1
2
***
3
4
星期五
5
6
7
***
1
2
星期六
***
***
***
***
***
***

* * * * 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 分 別 表 組 別 編 號 * * * *

    國 小 學 生 課 表 為 滿 堂 , 所 以 僅 能 利 用 每 節 下 課 時 間 到 圖 書 館 。 每 天 第 四 節 下 課 為 午 餐 時 間 , 接 下 去 就 是 午 休 , 這 時 正 是 我 們 用 以 工 作 之 時 , 所 以 不 排 輪 值 。 第 七 節 下 課 後 即 放 學 , 師 生 離 校 , 圖 書 館 也 閉 館 了 。

註 1 8 : 圖 書 館 的 工 作 錯 誤 會 誤 導 讀 者 , 資 料 的 誤 置 , 讀 者 無 法 找 到 , 因 而 影 響 其 學 習 興 趣 。

註 1 9 : 教 育 部 於 民 國 7 3 年 4 月 9 日 以 台 ( 7 3 ) 四 字 第 1 2 5 3 2 號 函 規 定 : 「 圖 書 教 師 . . . 無 給 職 」 , 各 校 長 據 此 而 未 減 教 學 時 數 並 無 任 何 津 貼 。

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參 考 文 獻

1 . 台 北 市 國 民 教 育 輔 導 團 國 小 圖 書 館 輔 導 小 組 編 , 國 民 小 學 圖 書 館 工 作 手 冊 ( 台 北 市 , 編 者 , 民7 4 ) 。
2 . 林 晃 英 如 何 指 導 兒 童 利 用 圖 書 館 學 習 社 會 科 , 國 教 之 友   V 4 1 N 2  p . 5 3 - 5 4
3 . 花 蓮 師 院 圖 書 館 研 究 台 灣 省 立 師 範 學 院 圖 書 館 管 理 服 務 專 題 研 究 (花 蓮 , 撰 者 , 民 7 7 ) , 頁 2 5 3 - 2 5 4 。
4 . 胡 鍊 輝 國 小 圖 書 館 之 管 理 與 服 務 師 友 2 6 3   7 8 . 0 5 p . 1 8 -1 9
5 . 梁 津 南 最 新 目 錄 排 列 法 暨 中 文 檢 字 與 作 者 號 碼 表, 著 者 , 民 7 1
6 . 張 澤 民 圖 書 資 料 綜 合 分 類 法 , 浩 瀚 , 民 7 4
7 . 郭 麗 玲 國 小 圖 書 館 經 營 方 向 社 教 系 刊 1 3   7 3 . 0 6   p . 6 1 - 6 7   1 2
8 . 張 祚 倫 積 極 發 展 小 學 圖 書 館 國 教 輔 導 v 1 2   n 3   7 4 . 0 2
9 . 黃 和 平 國 小 圖 書 館 經 營 之 我 見 省 立 台 中 圖 書 館 館 刊 n 2 6   7 0 p 1 6 - - 1 9
1 0 . 傅 金 匙 , 沈 阿 綢 國 小 圖 書 館 發 展 經 驗 談 , 國 教 月 刊   V 3 5 N 9 , 1 0   7 8 . 0 6   p . 2 1 - 2 4
1 1 . 廖 櫻 花 小 學 圖 書 館 管 理 要 點   教 師 之 友 v 2 1 n 1 , 2   6 9 . 0 1
1 2 . 鄭 含 光 當 前 我 國 小 學 圖 書 館 在 經 營 上 問 題 之 探 討 教 師 之 友 v 2 7 n 4   7 5 . 1 0   p . 3 - 6
1 3 . 劉 芳 小 學 圖 書 館 實 務 與 管 理 蘭 陽 文 教 1 6   7 8 . 0 3   p . 3 3 - 3 5
1 4 . 劉 芳 從 小 學 圖 書 館 的 編 目 談 起 蘭 陽 文 教 1 7   7 8 . 0 6   p . 4 6 - 4 7
1 5 . 劉 亮 對 國 小 設 置 圖 書 館 之 我 見 桃 縣 文 教 N o 6   7 9 . 0 1   p . 5 4 - 5 7
1 6 . 劉 繼 漢 怎 樣 辦 理 中 學 圖 書 館 , 文 史 哲 , 民 7 0
1 7 . 藍 乾 章 圖 書 館 行 政 ( 台 北 市 , 五 南 , 民 7 1 ) , 頁 6 。
1 8 . 蘇 振 明 兒 童 與 圖 書 館 國 教 之 友 3 8 4   6 2 . 0 9
1 9 . 蘇 國 榮 7 6 . 1 2 . 如 何 突 破 國 民 小 學 圖 書 館 經 營 之 瓶 頸 , 中 國 圖 書 館 學 會 會 報 第 4 1 期 , 頁 1 1 1 - - 1 1 8 .
2 0 . 蘇 國 榮 7 5 . 1 0 . 淺 談 國 民 小 學 圖 書 資 料 的 「 編 目 與 分 類 」 , 教 師 之 友 第 2 7 卷 第 4 期 , 頁 1 3 - - 1 9 .
21 . 蘇 國 榮 7 5 . 05 . 淺 談 「 分 . 編 」 二 三 事 , 台 灣 教 育 輔 導 月 刊 第 3 6 卷 第 5 期 , 頁 1 8 - - 2 1 . 第 3 6 期 , 頁 2 1 - - 27 .
2 2 . 蘇 國 榮 國 民 中 小 學 圖 書 館 之 經 營 ( 台 北 市 , 台 灣 學 生 書 局 , 民 7 8 ) 。
2 3 . B a r b a r a   H u t c h i n s o n , " S c h o o l   l i b r a r y   s c h e d u l i n g : p r o b l e m s & s o l u t i o n s " , S c h o o l   L i b r a r y   J o u r n a l ,   p . 3 0 - 3 3   D e c .   1 9 8 6 ,