『 圖 書 館 』 對 升 學 有 幫 助 嗎 ？ 大 家 心 中 一 直 懷 疑 著 ( 教 科 書 都 來 不 及 讀 ， 那 有 多 娛 的 時 間 到 圖 書 館 看 閒 書 ？ ) ， 記 得 我 曾 說 過 ： 『 升 學 掛 帥 的 今 天 ， 如 何 贏 取 高 分 ， 可 能 是 您 我 追 求 的 目 標 ， 「 找 資 料 」 對 考 高 分 有 效 嗎 ？ 這 是 一 個 有 趣 的 問 題 ， 它 對 同 學 是 否 需 要 ？ 我 給 您 的 答 案 是 「 肯 定 」 的 』 。 因 為 若 是 他 具 備 『 找 資 料 』 的 本 領 ， 能 將 與 課 文 內 容 相 關 的 資 料 找 來 參 考 ， 是 否 可 以 把 這 部 份 『 知 識 』 明 瞭 得 更 深 更 廣 ， 如 果 您 的 答 案 是 『 肯 定 』 的 ， 既 然 『 明 瞭 得 更 深 、 更 廣 』 ， 怎 不 能 『 贏 取 高 分 』 呢 ？ 因 此 ， 圖 書 館 不 但 能 為 您 贏 取 高 分 ， 還 可 以 幫 您 做 學 問 。

　 　 試 想 ； 洪 荒 時 期 ， 只 要 『 力 氣 大 』 ， 就 可 佔 有 一 切 ， 因 為 任 何 事 都 可 用 力 氣 來 解 決 ， 甚 而 以 武 力 行 之 ， 到 了 農 業 社 會 ， 擁 有 『 土 地 』 ， 也 就 擁 有 其 他 ， 有 土 地 即 可 種 植 ， 有 種 植 即 有 生 產 ， 有 了 產 品 則 可 易 貨 ； 而 至 工 業 社 會 ， 有 了 『 金 錢 』 ， 似 乎 可 以 控 制 全 局 ， 所 謂 金 錢 雖 非 萬 能 ， 但 是 缺 了 錢 財 是 萬 萬 不 能 ， 所 謂 無 錢 難 辦 事 ； 到 二 十 一 世 紀 ， 掌 握 『 資 訊 』 者 ， 將 是 未 來 的 『 主 宰 』 。

　 　 因 此 ， 想 在 即 將 到 來 的 二 十 一 世 紀 資 訊 時 代 當 主 人 翁 ， 必 需 掌 握 『 資 訊 』 ， 若 要 掌 握 資 訊 ， 必 先 善 用 『 資 料 』 ， 因 此 ， 如 何 檢 索 與 利 用 資 料 是 人 人 必 備 的 智 能 ， 若 能 及 早 培 養 訓 練 ， 則 可 踏 實 掌 握 自 己 的 方 向 。 今 天 ， 號 稱 『 知 識 爆 炸 』 的 時 代 ， 知 識 、 技 能 、 資 料 有 如 洪 流 、 潮 水 般 湧 來 ， 雖 有 成 千 上 萬 的 各 類 科 專 家 、 學 者 與 圖 書 館 員 ， 日 以 繼 夜 的 埋 首 分 析 整 理 ， 節 省 我 們 閱 讀 與 蒐 集 的 時 間 ， 但 是 ， 其 資 料 量 仍 然 太 大 ， 因 此 ， 如 何 在 這 浩 瀚 的 資 料 中 ， 擷 取 有 用 的 資 料 ， 用 以 開 創 社 會 的 美 景 ， 成 為 當 今 首 要 之 課 題 。

　 　 圖 書 館 由 專 業 人 員 從 事 蒐 集 、 分 析 、 整 理 各 類 資 料 ， 提 供 大 家 使 用 ， 一 則 節 省 大 家 寶 貴 的 時 間 ， 同 時 也 節 省 大 家 為 數 可 觀 的 金 錢 ， 進 而 協 助 指 導 您 使 用 那 些 資 料 ， 以 幫 助 您 解 決 各 項 疑 困 ， 當 然 ， 學 業 上 的 困 難 也 幫 得 上 ， 因 此 ， 在 這 資 訊 爆 炸 的 偉 大 時 代 裡 ， 如 果 不 能 善 用 圖 書 館 的 人 ， 將 成 新 時 代 的 文 盲 。

　 　 過 去 圖 書 館 被 認 為 是 專 門 啃 書 或 是 做 大 學 問 的 學 者 專 家 去 的 地 方 ， 一 般 凡 夫 俗 子 進 去 也 是 白 去 的 ─ ─ 看 不 懂 。 因 此 ， 大 家 總 認 為 那 是 嚴 肅 又 冷 酷 的 場 所 ， 去 那 做 什 麼 ？ 把 它 看 成 高 深 莫 測 、 遙 不 可 及 的 神 聖 之 地 。

　 　 我 們 國 人 特 別 『 含 蓄 』 ， 有 任 何 『 問 題 』 或 『 困 難 』 總 感 『 難 以 啟 口 』 ， 深 怕 問 錯 了 會 。

　 　 被 『 取 笑 』 似 的 ， 因 此 ， 如 果 我 們 能 利 用 今 日 寵 兒 ─ ─ 電 腦 ─ ─ 來 幫 忙 ， 使 同 學 們 可 以 自 個 兒 向 電 腦 來 請 教 ， 只 要 同 學 把 困 難 或 疑 惑 輸 入 電 腦 ， 電 腦 就 會 給 他 滿 意 的 回 應 ， 他 也 不 會 有 因 問 問 題 而 被 人 取 笑 的 感 覺 ， 因 而 就 可 以 大 大 方 方 的 問 了 。 甚 至 還 會 因 這 種 既 『 隱 秘 』 又 方 便 的 寵 兒 ， 吸 引 著 他 ， 使 他 成 為 圖 書 館 不 缺 席 的 座 上 客 。

　 　 同 時 ， 同 學 不 瞭 解 圖 書 館 如 何 使 用 也 是 阻 礙 進 館 重 要 原 因 之 一 ， 為 了 使 同 學 瞭 解 圖 書 館 使 用 方 法 ， 可 以 設 計 一 套 用 法 簡 單 而 解 說 詳 盡 的 『 導 覽 系 統 』 ， 將 圖 書 館 各 層 所 置 資 料 的 分 配 位 置 及 讀 者 使 用 場 所 清 楚 的 呈 現 在 『 導 覽 系 統 』 中 ， 使 讀 者 很 快 的 就 知 道 他 所 需 要 去 的 地 方 或 要 找 的 資 料 在 那 裡 ， 某 些 『 參 考 工 具 書 』 及 新 科 技 資 訊 如 『 光 碟 』 、 『 多 媒 體 資 訊 』 的 簡 便 使 用 方 法 也 能 在 『 導 覽 系 統 』 中 作 一 介 紹 ， 最 好 以 『 圖 解 』 的 多 媒 體 方 式 呈 現 更 能 吸 引 讀 者 ， 至 於 『 線 上 公 用 目 錄 』 則 以 『 多 檢 索 點 』 來 服 務 讀 者 ， 使 讀 者 查 檢 的 命 中 率 達 最 高 ， 以 建 立 讀 者 的 信 心 ， 也 節 省 讀 者 時 間 。

　 　 假 如 貴 館 設 備 許 可 ， 還 可 以 電 腦 設 一 『 意 見 箱 』 ， 讀 者 可 以 用 代 號 、 筆 名 提 意 見 給 圖 書 館 ， 說 不 定 有 許 多 我 們 服 務 或 經 營 措 施 上 的 盲 點 ， 經 由 細 心 的 讀 者 提 供 ， 改 變 我 們 的 形 象 ， 也 有 因 讀 者 不 瞭 解 規 則 或 行 政 困 難 限 制 而 對 圖 書 館 的 措 施 有 所 誤 解 ， 我 們 也 可 以 此 溝 通 與 澄 清 ， 讀 者 也 可 經 此 管 道 表 達 對 館 員 的 敬 意 與 謝 意 ， 對 館 員 士 氣 也 是 一 大 鼓 舞 ， 小 小 一 措 施 ， 可 『 化 阻 力 為 助 力 』 ， 也 可 將 『 怨 聲 』 轉 變 為 『 掌 聲 』 。

　 　 在 過 去 『 升 學 主 義 』 『 文 憑 第 一 』 的 氣 氛 迷 漫 整 個 社 會 ， 『 蔣 光 超 』 ( 講 光 抄 ) 的 上 課 形 態 與 『 貝 多 芬 』 ( 背 多 分 ) 的 讀 書 方 法 充 滿 校 園 ， 所 以 ， 教 師 期 盼 學 生 獲 得 更 多 ， 恨 不 得 傾 囊 相 授 ， 在 講 台 上 拼 命 的 講 ， 在 黑 板 上 拼 命 的 抄 ， 學 生 則 在 視 課 堂 上 抄 黑 板 所 得 的 為 秘 笈 ， 為 想 得 高 分 ， 就 死 命 的 背 ， 圖 書 館 是 他 讀 書 抄 筆 記 的 地 方 ， 參 考 書 視 為 閒 書 。

　 　 然 而 ， 世 局 急 劇 的 變 化 ， 科 技 新 知 日 新 月 異 ， 競 爭 更 是 分 秒 之 差 ， 在 此 知 識 爆 炸 的 今 天 ， 精 密 分 工 的 局 勢 ， 『 蔣 光 超 』 的 上 課 形 態 與 『 貝 多 芬 』 的 讀 書 方 法 已 無 法 應 付 ， 取 而 代 之 的 是 蒐 集 、 分 析 、 觀 察 、 實 驗 ， 所 以 ， 圖 書 館 裡 有 一 群 默 默 埋 首 的 工 作 者 ， 他 們 以 其 專 業 知 識 與 技 能 ， 將 如 潮 湧 的 新 知 ， 自 地 球 每 一 角 落 蒐 集 、 分 析 、 整 理 ， 提 供 最 佳 的 服 務 ， 因 此 ， 今 天 的 圖 書 館 ， 已 不 是 過 去 的 藏 書 樓 ， 而 是 充 滿 生 命 的 有 機 體 ， 也 是 全 民 的 寶 庫 。 我 們 如 何 善 加 運 用 於 教 學 ， 使 學 生 的 學 習 更 深 入 更 廣 博 ， 以 適 應 這 急 劇 變 化 的 世 局 ， 這 就 是 圖 書 館 利 用 的 主 要 課 題 。

　 　 換 句 話 說 ， 將 圖 書 館 利 用 的 知 能 溶 入 於 各 科 教 學 中 ， 也 就 是 把 各 科 教 材 中 的 相 關 資 料 ， 指 導 學 生 利 各 種 參 考 工 具 書 檢 索 齊 全 ， 以 協 助 學 習 活 動 之 進 行 ， 使 學 生 的 學 習 不 僅 止 於 教 科 書 的 範 圍 ， 觸 角 能 盡 量 延 伸 ， 達 於 完 整 的 學 習 。

　 　 也 許 您 又 要 問 ， 如 何 『 溶 入 於 教 學 』 ？ 我 可 簡 單 的 給 您 建 議 ， 您 只 要 從 下 一 節 課 的 教 材 中 ， 提 一 兩 個 問 題 讓 學 生 去 查 ， 事 先 要 提 示 查 檢 的 方 向 與 目 的 ， 而 且 第 一 次 應 給 較 簡 單 易 查 的 問 題 ， 學 生 很 容 易 就 可 找 到 答 案 ， 奠 定 信 心 ， 千 萬 記 住 ， 一 定 要 要 求 寫 明 『 資 料 出 處 』 ， 也 就 是 要 把 資 料 出 於 那 一 參 考 書 ， 第 幾 頁 ， 這 樣 ， 從 小 就 養 成 『 學 術 的 誠 實 』 ， 也 是 做 學 問 的 基 礎 ， 上 課 時 ， 不 但 要 求 同 學 把 找 到 的 資 料 提 出 報 告 ， 同 時 要 報 告 查 檢 的 過 程 ， 這 樣 ， 大 家 不 但 可 以 共 享 他 的 成 果 ， 而 且 可 以 分 享 他 的 經 驗 ， 記 住 ， 每 次 的 題 目 數 量 與 難 易 度 隨 次 數 的 增 加 而 遞 增 ， 同 時 對 於 過 程 與 方 法 都 正 確 者 應 予 適 當 的 鼓 勵 。 經 多 次 練 習 之 後 ， 就 可 把 整 課 的 教 材 全 部 分 成 若 干 子 題 ， 同 學 分 組 查 檢 ， 分 組 報 告 ， 教 師 總 結 與 補 充 ， 就 這 樣 ， 呆 板 的 教 學 不 也 活 潑 起 來 了 嗎 ？ 全 體 的 參 與 ， 興 趣 必 較 濃 ， 效 果 也 較 高 ， 也 就 是 說 ： 『 將 過 去 以 教 師 「 教 」 為 主 的 教 學 活 動 變 成 今 日 以 學 生 主 動 「 學 」 為 主 的 學 習 活 動 』 ， 易 言 之 ， 教 師 的 教 學 以 『 引 導 』 『 輔 導 』 為 主 軸 ， 學 生 則 透 過 『 腦 力 激 盪 』 的 『 自 我 思 考 』 而 學 習 ， 自 然 而 然 既 深 又 廣 ， 也 獲 得 『 活 的 知 識 』 而 非 死 讀 書 了 ， 您 說 是 嗎 ？

　 　 參 考 諮 詢 服 務 是 圖 書 館 的 靈 魂 ， 是 圖 書 館 功 能 的 極 至 發 揮 ， 也 是 圖 書 館 的 利 用 的 核 心 工 作 ， 通 常 坐 在 參 考 服 務 台 的 參 考 工 作 館 員 都 是 受 過 圖 書 館 專 業 訓 練 的 教 師 ， 他 精 通 各 科 教 材 ， 以 及 館 內 各 種 參 考 工 具 書 ， 以 最 精 準 的 工 具 和 熟 練 的 方 法 ， 協 助 讀 者 在 最 短 的 時 間 尋 得 最 切 要 的 資 料 ， 或 以 專 業 的 訓 練 ， 協 助 讀 者 運 用 參 考 工 具 書 ， 求 取 所 需 ， 解 決 疑 困 ， 所 以 他 擔 負 讀 者 與 資 料 間 媒 介 的 任 務 。

　 　 以 下 就 依 答 客 問 的 方 式 來 介 紹 參 考 諮 詢 員 如 何 協 助 讀 者 找 尋 資 料 ：

1 . 問 題 的 發 生

　 　 也 許 是 上 課 的 教 師 給 您 問 題 或 習 題 ， 或 許 是 自 己 閱 讀 或 偶 思 發 生 疑 困 ， 可 能 受 了 某 一 位 教 師 講 課 的 影 響 ， 想 試 一 下 自 己 的 功 力 ， 作 一 專 題 研 究 ． ． ． ， 不 論 那 種 情 形 ， 總 是 心 中 有 一 衝 動 ， 要 『 解 』 這 一 『 結 』 ， 也 造 成 一 壓 力 ， 這 時 怎 麼 辦 ？

　 　 如 果 您 回 到 您 的 『 書 架 』 或 書 房 ， 坐 下 來 取 手 邊 的 『 資 料 』 翻 翻 就 得 到 『 解 答 』 最 好 ， 找 不 到 時 也 可 以 向 『 同 學 』 或 『 老 師 』 請 教 ， 假 若 同 學 與 老 師 都 不 在 就 近 或 有 所 不 方 便 時 ， 最 好 到 『 圖 書 館 』 ， 因 為 圖 書 館 不 但 有 許 多 『 資 料 』 ， 更 有 『 專 業 人 員 』 協 助 您 ， 使 您 得 到 滿 意 之 答 案 。

　　　例 如 ： A . 為 甚 麼 花 蓮 地 震 特 別 多 而 且 特 別 厲 害 ？
　　　　 　 　 B . 麵 包 樹 所 結 的 麵 包 果 怎 麼 吃 ？
　　　　 　 　 C . 研 究 報 告 要 怎 樣 寫 ？

2 . 圖 書 館 的 參 考 館 員 能 幫 您 什 麼 ？

　 　 如 果 您 有 了 『 疑 困 』 ， 又 求 救 無 門 ， 請 您 放 心 的 到 圖 書 館 的 『 參 考 室 』 ， 心 中 不 要 有 任 何 疙 瘩 ， 只 要 您 把 『 困 難 』 向 服 務 台 的 『 館 員 』 述 說 ， 雖 然 坐 在 服 務 台 的 館 員 不 一 定 是 『 萬 能 博 士 』 ， 也 非 所 有 問 題 都 能 立 即 可 以 答 得 讓 您 滿 意 ， 但 是 ， 他 可 能 可 以 憑 籍 他 的 專 業 知 識 與 技 能 ， 給 您 一 些 『 線 索 』 與 『 方 向 』 ， 提 供 您 『 較 有 效 』 的 『 相 關 資 料 』 ， 節 省 您 寶 貴 的 時 間 ， 使 您 獲 得 較 完 整 的 解 答 。

3 . 那 些 是 參 考 館 員 常 使 用 的 『 有 效 相 關 資 料 』 ─ ─ 參 考 資 料 ？

　　- - - - - 如 果 您 先 膫 解『 它 』 ， 您 手 中 就 多 一 張 『 王 牌』 - - - - -

　 　 常 聽 人 家 說 ： 『 對 症 下 藥 』 ， 用 錯 藥 就 『 藥 到 命 除 』 ， 我 聽 過 一 位 數 學 教 師 在 指 導 方 程 式 解 題 時 說 ： 『 找 錯 了 對 象 ， 痛 苦 一 輩 子 』 ， 所 以 ， 只 要 能 治 好 病 的 都 是 良 藥 ， 正 確 的 假 設 ， 就 能 得 到 『 解 』 ， 故 ， 凡 能 對 『 您 的 問 題 或 疑 困 』 有 所 『 助 益 的 』 ， 都 是 『 有 效 的 相 關 資 料 』 。 這 些 有 效 的 相 關 資 料 散 佈 在 各 處 ， 經 過 圖 書 館 學 者 精 心 整 理 成 各 種 型 式 出 現 ， 我 們 把 它 稱 為 『 工 具 書 』 或 『 參 考 書 』 ， 如 ：
　　　a.書 目　 　 　　　b.字 辭 典　 　　c.百 科 全 書　　　d.索 引 摘 要　　　e.傳 記 資 料　　　f.地 理 資 料
　　　g.法 令 統 計　　　h.名 錄 手 冊　　i.視 聽 資 料　　　j.電 腦 軟 體 與 光 碟 資 料

4 . 資 料 種 類 那 麼 多 ， 數 量 那 麼 龐 大 ， 我 要 如 何 取 得 自 己 所 需 要 的 資 料 呢 ？

　 　 在 這 數 如 瀚 海 砂 礫 的 資 料 中 ， 要 取 得 自 己 『 所 需 要 的 』 資 料 ， 確 非 易 事 ， 但 也 非 難 事 ， 古 云 ： 『 工 欲 善 其 事 ， 必 先 利 其 器 』 ， 因 此 ， 首 先 我 們 要 備 妥 『 工 具 書 』 ， 也 就 是 『 參 考 書 的 參 考 書 』 ， 如 中 文 的 中 文 參 考 用 書 指 引 、 中 文 參 考 資 料 ， 同 時 也 要 熟 悉 並 善 用 一 般 參 考 資 料 ， 這 樣 您 就 可 掌 握 資 料 的 所 在 ， 然 後 按 圖 索 驥 ， 輕 鬆 而 自 如 。 至 於 資 料 的 取 得 ， 可 由 下 列 途 徑 ：

　　a. 本 館 參 考 室 取 得 ： 由 本 校 已 有 的 參 考 書 中 查 檢 ， 首 先 要 熟 悉 參 考 書 的 『 內 容 、 範 圍 』 與 『 查 檢 方 法 』 和 『 使 用 時 機 』 ， 就 所 需 主 題 或 問 題 範 圍 查 檢 ， 查 獲 後 影 印 即 可 。

　　b. 館 際 合 作 取 得 ： 如 果 本 館 有 參 加 人 文 或 科 技 合 作 組 織 時 ， 本 館 所 缺 的 資 料 ( 包 括 書 籍 與 期 刊 論 文 ) ， 可 先 查 『 聯 合 目 錄 』 得 知 該 資 料 的 『 館 藏 』 所 在 ， 然 後 申 請 『 影 印 』 或 『 借 閱 』 ， 一 般 期 刊 論 文 以 影 印 為 主 不 外 借 ， 倘 國 內 尋 覓 不 得 尚 可 向 國 外 圖 書 館 或 資 料 單 位 取 得 。

　　c. 向 專 家 尋 求 ： 某 些 特 殊 資 料 難 以 尋 覓 ， 由 於 較 專 業 ， 一 般 圖 書 館 不 易 獲 得 ， 只 好 求 之 於 專 家 了 。

　　d. 請 教 圖 書 館 的 參 考 館 員 ： 資 料 查 不 到 ， 又 不 知 專 家 為 何 人 ， 豈 不 世 界 末 日 ， 不 。 別 忘 了 『 參 考 館 員 』 ， 他 是 學 有 專 長 的 專 業 人 員 ， 他 雖 不 一 定 給 您 答 案 ， 但 他 一 定 提 供 找 尋 資 料 的 線 索 ， 給 您 一 方 向 ， 經 常 資 料 就 在 身 旁 ， 您 卻 說 沒 有 資 料 ， 所 以 ， 請 開 尊 ， 問 一 下 ， 相 信 必 有 所 獲 。

　　e. 向 資 料 單 位 或 學 術 團 體 取 得 ： 較 專 門 性 的 資 料 可 以 書 面 向 他 們 洽 取 。

5 . 資 料 線 索 找 到 了 要 怎 樣 處 理 ？

　 　 一 般 印 刷 資 料 如 書 本 或 期 刊 論 文 ， 可 用 下 列 方 式 處 理 也 許 方 便 ：

　　　a . 以 15 x 10 cm 左 右 大 小 之 卡 片 紙 ( 市 面 有 售 ) 書 寫 或 黏 貼 為 佳 ， 不 論 利 用 或 保 存 都 較 方 便 。

　　　b . 一 資 料 一 卡 片 ， 最 好 單 面 書 寫 ， 以 備 新 資 料 可 補 入 。

　　　c . 書 目 資 料 要 完 整 ， 如 著 者 ， 資 料 名 稱 ( 書 名 或 篇 名 ) ， 出 版 卷 期 ， 出 版 年 月 ( 如 為 報 紙 則 要 註 明 年 月 日 ) ， 頁 次 ( 如 為 報 紙 則 要 注 明 版 次 ) 等 ， 這 樣 ， 要 查 證 起 來 就 方 便 多 了 ， 日 後 應 用 時 ， 要 註 出 處 也 輕 鬆 多 了 。

　 　 若 是 光 碟 資 料 庫 或 電 腦 資 料 ， 則 請 自 備 乙 片 全 新 未 使 用 之 磁 片 ( 防 止 病 毒 傳 入 公 用 電 腦 ， 保 護 您 的 磁 片 不 被 染 毒 ， 所 以 ， 不 便 使 用 已 用 過 之 磁 片 ) ， 將 所 需 資 料 錄 回 利 用 ， 省 時 省 力 。

6 . 如 何 處 理 影 印 所 得 資 料 ？

　 　 我 建 議 您 以 『 蝴 蝶 裝 』 的 方 式 黏 貼 裝 訂 ， 首 先 以 『 篇 為 單 位 』 黏 貼 裝 訂 ， 然 後 以 『 類 』 相 聚 ， 累 積 相 當 數 量 後 即 成 一 冊 ， 以 『 類 取 一 書 名 』 ， 經 一 段 時 間 後 ， 分 門 別 類 的 資 料 陳 列 於 架 上 ， 取 用 參 考 方 便 無 比 ， 請 注 意 ， 影 印 資 料 務 必 寫 明 『 資 料 來 源 』 ( 著 者 、 書 名 或 刊 名 、 卷 期 、 出 版 者 、 出 版 年 月 、 頁 次 ) ， 將 來 『 引 用 』 時 才 不 會 發 生 困 難 。

7 . 怎 樣 利 用 已 蒐 集 的 資 料 ？

　 　 如 果 對 某 一 主 題 從 事 蒐 集 ， 當 資 料 蒐 集 到 某 階 段 時 ， 必 加 以 妥 善 的 整 理 ， 若 資 料 既 已 蒐 集 完 整 又 經 整 理 ， 就 應 提 出 口 頭 報 告 或 寫 成 論 文 ， 與 同 學 或 知 音 共 享 ， 否 則 閒 置 無 人 知 ， 最 後 連 自 己 也 忘 了 ， 不 是 白 費 工 夫 嗎 ？

　 　 不 論 口 頭 報 告 或 撰 寫 成 一 篇 論 文 都 要 注 意 到 完 整 ， 所 以 要 先 列 大 綱 ， 依 據 大 綱 把 整 理 好 的 資 料 一 一 放 入 ， 加 以 組 合 調 整 ， 依 序 排 列 ， 注 意 學 術 的 誠 實 ， 一 定 把 資 料 的 來 源 以 『 附 註 』 的 寫 法 寫 出 來 ， 最 後 列 一 些 參 考 資 料 ( 書 目 ) ， 這 樣 ， 一 篇 完 整 的 學 術 論 文 就 完 成 了 。

8 . 常 聽 說 圖 書 分 十 大 類 ，是 那 十 大 類 ？ 為 什 麼 不 分 六 八 十二 二十四 大 類 或 其 他？

　 　 圖 書 分 十 大 類 是 指　：
　 　 　 　 000 總 類 　 　 　　　100 哲 學 類 　 　　　　200 宗 教 類 　 　　　　300 自 然 科 學 類
　 　 　 　 400 應 用 科 學 類　　500 社 會 科 學 類　　　600 史 地 ( 中 國 ) 類　　
　 　 　 　 700 史 地 ( 世 界 ) 類　800 語 文 類 　　　　900 美 術 類

　 　 以 上 指 中 國 圖 書 分 類 法 所 分 得 中 日 韓 文 而 言

　 　 西 文 依 杜 威 圖 書 分 類 法 分 為 ：
　 　 　 　 000 General-ities (總類)　　　　　　　　100 Philosophy and related disciplines (哲學類)
　 　 　 　 200 Religion 宗教類) 　 　 　 　　　　　300 Social science(社會科學類)
　 　 　 　 400 Language (語言學類)　　　　　 　　500 Pure science (自然科 學類)
　 　 　 　 600 Technology (Applied science) 技術 (應用科學類)　　　　700 The art (藝術類)
　 　 　 　 800 Literature (Belles-letters) (文學類)　　　　 　　　900 General geography and history (史地類)

　 　 至 於 分 多 少 大 類 ， 如 何 取 類 名 則 見 仁 見 智 ， 並 非 一 定 是 十 大 類 ， 如 美 國 國 會 分 類 法 就 不 是 十 大 類 ， 而 以 數 字 與 字 母 並 用 ， 話 說 回 來 ， 不 論 怎 樣 分 類 或 用 那 一 種 分 類 法 ， 分 類 最 主 要 的 用 意 是 幫 助 讀 者 使 用 資 料 ， 獲 得 更 好 的 成 就 。

　 　 舉 例 來 說 ， 如 您 知 某 一 資 料 而 到 圖 書 館 去 找 ， 到 了 圖 書 館 的 書 庫 去 時 ， 您 可 能 發 現 跟 那 一 資 料 一 塊 的 可 能 還 有 許 多 可 用 的 資 料 ， 我 怎 麼 不 知 道 ， 原 來 圖 書 館 已 經 把 許 多 資 料 蒐 集 進 館 ， 並 經 整 理 分 類 典 藏 ， 所 以 ， 相 同 的 資 料 就 在 一 起 了 ， 我 們 使 用 起 來 不 是 更 方 便 了 嗎 ？

9 . 圖 書 館 書 架 上 的 書 怎 樣 排 列 ？ 我 們 要 怎 樣 找 我 們 要 的 資 料 ？

　 　 經 過 編 目 分 類 完 成 之 後 的 圖 書 資 料 必 需 上 架 ， 提 供 師 生 參 考 閱 讀 ， 但 是 ， 數 以 千 記 的 圖 書 資 料 如 果 沒 有 一 定 的 準 則 ， 那 麼 雖 上 了 架 ， 也 難 以 找 到 自 己 所 需 的 資 料 ， 所 以 ， 我 們 必 須 先 將 書 籍 資 料 依 分 類 號 之 大 小 排 列 ， 小 的 在 前 ， 大 的 在 後 ， 依 序 排 列 ， 如 有 020 ， 005 ， 120.1 ， 308.9 ， 019.1 等 五 本 書 ， 則 應 依 005 ， 019.1 ， 020 ， 120.1 ， 308.9 排 列 ， 也 就 是 將 所 有 圖 書 資 料 取 出 ， 首 先 把 第 一 位 數 相 同 的 放 一 處 ， 如 000 ， 100 ， 200 ， 300 ， 400 ， 500 ， 600 ， 700 ， 800 ， 900 ， 全 部 分 開 放 妥 後 ， 再 將 首 位 數 為 「 0 」 的 拿 來 ， 如 000 ， 010 ， 020 ， 030 ， 040 ， 050 ， 060 ， 070 ， 080 ， 090 ， 再 把 第 二 位 數 相 同 的 放 一 處 ， 即 『 0 1 』 ， 如 010 ， 011 ， 012 ， 013 ， 014 ， 015 ， 016 ， 017 ， 018 ， 019 ， 餘 類 推 ， 當 全 部 依 號 上 架 後 ， 整 齊 美 觀 的 資 料 就 呈 現 在 您 的 眼 前 。 在 書 架 上 排 架 的 方 式 ， 是 由 左 而 右 ， 由 上 而 下 ( 如 下 圖 所 示 ) ， 由 小 分 類 號 而 大 分 類 號 ， 分 類 號 相 同 ， 再 依 著 者 號 ， 分 類 號 、 著 者 號 都 相 同 ， 依 部 冊 號 或 作 品 號 或 年 代 號 ， 所 有 阿 拉 伯 數 字 均 由 小 而 大 排 列 。 每 一 層 書 架 兜 需 預 留 約 三 分 之 一 的 空 間 ， 以 備 新 進 來 的 圖 書 有 地 方 放 置 ， 而 可 免 除 經 常 搬 移 之 苦 。

┌──────────────┬──────────────┐
│　１　　２　　３　　４　　５│３１　３２　３３　３４　３５│
│──────────────＋──────────────│
│　６　　７　　８　　９　１０│３６　３７　３８　３９　４０│
│──────────────＋──────────────│
│１１　１２　１３　１４　１５│４１　４２　４３　４４　４５│
│──────────────＋──────────────│
│１６　１７　１８　１９　２０│４６　４７　４８　４９　５０│
│──────────────＋──────────────│
│２１　２２　２３　２４　２５│５１　５２　５３　５４　５５│
│──────────────＋──────────────│
│２６　２７　２８　２９　３０│５６　５７　５８　５９　６０│
└──────────────┴──────────────┘
　　　　　　　　圖 書 上 架 排 列 圖

10 . 什 麼 是 線 上 查 詢 目 錄 ( O P A C ) ? 怎 樣 查 ?

　 　 圖 書 館 尚 未 利 用 電 腦 時 ， 為 使 讀 者 瞭 解 館 藏 而 易 於 查 檢 館 內 資 料 而 編 製 各 種 卡 片 目 錄 或 書 本 式 目 錄 ， 它 分 書 名 目 錄 、 著 者 目 錄 、 分 類 目 錄 和 標 題 目 錄 ， 現 在 大 部 份 圖 書 館 已 經 利 用 電 腦 快 速 運 算 能 力 而 設 計 很 好 的 程 式 來 為 讀 者 服 務 ， 節 省 寶 貴 的 時 間 ， 精 準 查 得 所 需 資 料 ， 而 改 進 人 類 生 活 ， 用 之 於 查 詢 目 錄 部 份 稱 為 『 線 上 查 詢 目 錄 』 ， 它 把 已 輸 入 建 檔 的 書 目 資 料 經 由 網 路 提 供 讀 者 查 檢 ， 過 去 想 知 本 館 有 無 『 某 書 』 ？ 只 有 到 書 庫 查 看 或 查 目 錄 卡 片 ， 耗 神 費 時 ， 因 有 線 上 查 詢 目 錄 ， 您 也 許 只 要 一 兩 秒 就 可 知 曉 。

　 　 查 的 方 法 可 由 程 式 提 供 的 書 名 、 著 者 、 分 類 號 、 出 版 者 、 叢 書 名 或 國 際 標 準 書 號 ( I S B N ) 各 檢 索 點 查 得 ， 非 常 方 便 。

11. 什 麼 是 館 際 合 作 ？ 什 麼 時 後 需 要 它 ？ 怎 麼 辦 理 ？

　 　 當 您 忘 了 帶 錢 或 手 邊 錢 不 夠 又 急 需 買 一 東 西 時 ， 怎 麼 辦 ？ 放 棄 不 買 了 還 是 設 法 向 朋 友 臨 時 暫 借 把 它 買 回 來 使 用 ？ 做 學 問 也 一 樣 ， 本 來 ， 圖 書 館 是 期 望 能 為 讀 者 蒐 集 足 夠 的 資 料 ， 提 供 讀 者 滿 意 的 服 務 ， 只 因 學 問 領 域 太 廣 ， 讀 者 層 次 與 需 要 相 異 性 太 大 ， 圖 書 館 本 身 經 費 有 限 ， 而 人 力 更 嫌 不 足 ， 所 以 ， 無 法 備 妥 全 部 您 的 需 要 ， 當 您 的 需 要 我 們 無 法 滿 足 時 ， 只 好 求 救 於 友 館 了 ， 這 就 是 所 謂 『 館 際 合 作 』 的 一 部 份 ， 其 他 還 有 合 作 採 購 、 合 作 編 目．．．等。 　　

　 　 以 讀 者 來 說 ， 當 您 在 某 圖 書 館 利 用 期 資 料 時 ， 若 您 需 要 參 考 某 一 資 料 ， 如 某 一 期 刊 中 某 期 的 一 篇 論 文 ， 這 圖 書 館 沒 訂 這 期 刊 或 有 訂 正 好 這 期 缺 了 ， 無 法 滿 足 您 ， 若 您 卻 需 要 ， 這 時 您 可 向 該 圖 書 館 的 參 考 服 務 處 提 出 館 際 合 作 的 申 請 ， 一 般 約 需 兩 週 可 獲 回 訊 。

　 　 在 校 的 同 學 們 ， 在 您 上 某 些 課 之 前 ， 可 曾 把 課 文 內 容 在 課 前 看 過 ？ 有 疑 問 的 地 方 是 否 向 同 學 、 老 師 、 家 長 請 教 過 ？ 還 是 到 圖 書 館 或 家 中 的 書 架 上 找 找 這 『 不 說 話 的 老 師 』 ？ 抑 是 問 書 館 裡 的 圖 書 館 員 或 老 師 ， 如 果 您 的 答 案 都 是 『 肯 定 的 』 ， 那 麼 ， 相 信 您 的 功 課 一 定 非 常 優 秀 ！

　 　 您 的 雙 親 所 肯 定 ， 也 是 同 學 羨 慕 的 對 象 ， 如 果 您 常 到 圖 書 館 ， 您 會 發 現 那 兒 是 座 取 之 不 盡 ， 用 之 不 完 的 寶 山 ， 更 是 資 訊 的 發 射 站 ， 智 慧 之 島 ， 而 且 ， 它 永 遠 以 微 笑 向 您 招 手 ， 解 決 您 的 所 有 困 惑 ， 讓 我 們 與 從 事 圖 書 館 工 作 的 伙 伴 ， 共 同 攜 手 ， 努 力 奮 進 ， 則 神 遊 寰 宇 ， 造 福 人 群 的 時 刻 ， 指 日 可 待 。