第 一 節 　 前 言

　 　 一 個 暑 假 的 早 晨 ， 突 然 電 話 鈴 響 起 ， 拿 起 聽 筒 ， 有 點 急 迫 的 ： 『 老 師 ！ 救 命 呀 』 ！ 『 我 是 語 文 系 剛 結 業 的 張 一 得 （ 姓 名 係 虛 擬 ） 同 學 ， 接 受 分 發 報 到 後 ， 校 長 就 把 圖 書 館 交 給 了 我 ， 本 想 可 以 大 大 發 揮 一 番 ， 仔 細 一 問 ， 再 實 地 觀 察 ， 原 來 圖 書 館 連 影 子 都 沒 有 ， 只 見 一 個 教 室 的 角 落 有 一 堆 破 書 亂 紙 ， 毫 無 生 氣 的 擱 在 那 兒 ， 天 呀 ！ 怎 麼 辦 ！ 老 師 ， 您 一 定 要 救 救 我 ， 否 則 ， 師 院 生 的 招 牌 就 被 我 砸 了 ， 我 豈 不 是 變 成 罪 人 了 嗎 』 ？

　 　 聽 過 他 的 敘 述 ， 仔 細 一 想 ， 雖 是 語 文 系 的 師 院 生 ， 但 是 他 們 在 校 時 因 沒 開 『 圖 書 館 學 』 課 程 而 未 具 此 知 識 ， 只 好 以 『 急 診 』 處 理 了 。 當 時 我 除 了 立 即 郵 寄 拙 作 『 國 民 中小 學 圖 書 館 之 經 營 』 一 書 以 為 工 作 藍 本 外 ， 並 提 出 如 下 的 建 議 ， 以 為 參 考 。

　 　 首 先 徵 得 校 長 或 教 導 主 任 的 同 意 ， 撥 一 間 教 室 充 圖 書 館 ， 然 後 到 教 室 找 五 六 個 幫 手 ， 先 將 這 間 『 圖 書 館 』 打 掃 乾 淨 ， 到 書 堆 中 先 將 『 中 華 兒 童 叢 書 』 和 『 中 華 兒 童 百 科 全 書 』 與 各 類 字 辭 典 都 找 出 來 ， 分 別 各 放 一 堆 ， 都 放 置 妥 善 之 後 ， 先 把 『 中 華 兒 童 百 科 全 書 』 的 第 一 冊 全 部 找 出 來 放 一 塊 ， 然 後 第 二 冊 、 第 三 冊 、 第 四 冊 ． ． ． 餘 類 推 ， 這 樣 就 把 『 中 華 兒 童 百 科 全 書 』 整 理 完 畢 。

　 　 其 次 把 『 中 華 兒童 叢 書』 中 相 同 書 名 的 先 找 出 來 放 一 疊 ， 找 全 之 後 請 小 朋 友 看 書 的 封 底 找 到 分 類 編 號 處 ， 第 一 位 小 朋 友 找 編 號 第 一 位 數 是 『 1 』 的 拿 來 放 一 處 ， 第 二 位 小 朋 友 找 編 號 第 一 位 數 是 『 2 』 的 拿 來 放 另 一 處 ， 第 三 位 小 朋 友 找 編 號 第 一 位 數 是 『 3 』 的 拿 來 又 另 置 一 處 ． ． ． 餘 類 推 ， 都 找 好 後 ， 接 著 第 一 位 小 朋 友 在 編 號 第 一 位 數 是 『 1 』 的 那 堆 中 找 出 第 二 位 數 是 『 1 』 的 放 一 處 ， 第 二 位 小 朋 友 在 編 號 第 一 位 數 是 『 1 』 的 那 堆 中 找 出 第 二 位 數 是 『 2 』 的 放 一 處 ， 第 三 位 小 朋 友 也 在 編 號 第 一 位 數 是 『 1 』 的 那 堆中 找 出 第 二 位 數 是 『 3 』 的 放 一 處 ． ． ． 餘 類 推 ( 如 下 圖 ) ， 編 號 第 一 位 數 是 『 1 』 的 都 取 完 後 取 編 號 第 一 位 數 是 『 2 』 的 ， 然 後 是 編 號 第 一 位 數 是 『 3 』 的 ． ． ． 餘 類 推， 最 後 ， 依 照 其 編 號 最 小 的 開 始 上 架 ， 就 這 樣 ， 很 快 的 就 把 『 中 華 兒 童 叢 書 』 整 理 好 了 。 然 後 把 相 同 的 字 辭 典 置 一 處 ， 很 快 的 字 辭 典 又 整 理 好 了 ， 您 的 圖 書 館 已 具 芻 型 ， 也 有 一 點 模 樣 ， 最 後 把 兒 童 讀 物 與 教 師 用 書 分 別 放 一 處 ， 就 這 樣 ， 讓 讀 者 進 館 要 查 檢 資 料 稍 有 眉 目 了 ， 這 樣 在 一 兩 千 冊 的 簡 易 圖 書 館 來 說 稍 可 應 付 ， 若 超 過 三 千 冊 以 上 藏 書 量 就 得 依 正 規 來 處 理 才 容 易 找 到 您 想 要 的 特 定 資 料 了。

　第　一　步
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　　│　　　　　　　　　　││　　　　　　　　　　　│
　　│　　中華兒童叢書　　││　　中華兒童百科全書　│
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　第　二　步　　　　│
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　　│編號第一位數是『１』││編號第一位數是『２』的│
　　│的全放這兒　　　　　││的全放這兒　　　　　　│
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　第　三　步　　┌─┴─────┬────────┬────→
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　　　　│編號第一位數││編號第一位數│　│編號第一位數│
　　　　│是『１』第二││是『１』第二│　│是『１』第二│
　　　　│位數是『１』││位數是『２』│　│位數是『３』│
　　　　│的全放這兒　││的全放這兒　│　│的全放這兒　│
　　　　└───┬──┘└──────┘　└──────┘
　第　四　步　　├───────┬────────┬────→
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　　　　┌───┴──┐┌───┴──┐ ┌───┴──┐
　　　　│編號第一位數││編號第一位數│ │編號第一位數│
　　　　│是『１』第二││是『１』第二│ │是『１』第二│
　　　　│位數是『１』││位數是『１』│ │位數是『１』│
　　　　│第三位數是　││第三位數是　│ │第三位數是　│
　　　　│『１』的全放││『２』的全放│ │『３』的全放│
　　　　│這兒　　　　││這兒　　　　│ │這兒　　　　│
　　　　└───┬──┘└──────┘ └──────┘
圖 一 　 中 華 兒 童 叢 書 簡 易 分 類

　 　 過 了 兩 星 期 ， 他 又 撥 電 話 來 了 ， 他 說 ： 「 依 照 您 的 『 急 診 處 方 』 ， 花 兩 個 下 午 的 時 間 ， 把 那 套 小 朋 友 最 喜 歡 教 師 上 課 利 用 最 多 的 『 中 華 兒 童 叢 書 』 與 『 中 華 兒 童 百 科 全 書 』 整 理 好 ， 馬 上 得 到 校 長 和 教 導 主 任 的 稱 讚 ， 但 是 ， 以 後 要 怎 麼 辦 ？ 怎 樣 可 使 圖 書 館 變 得 更 生 氣 活 潑 ？ 能 不 能 再 提 一 些 法 寶 給 我 ， 讓 我 不 但 不 漏 氣 ， 更 可 使 師 院 生 的 招 牌 更 響 亮 些 」 。 您 說 ， 我 能 袖 手 旁 觀 嗎 ？

　 　 為 了 接 二 連 三 的 接 到 結 業 同 學 的 來 函 與 電 話 ， 以 最 簡 單 的 方 式 提 供 『 初 辦 國 小 圖 書 館 』 處 方 ， 以 供 參 考 ， 亦 請 方 家 賜 正 。

第 二 節 　 規 劃 館 舍

　 　 如 果 您 有 一 座 獨 立 的 館 舍 ， 您 必 需 有 妥 善 的 規 劃 ， 工 作 人 員 與 讀者 和 資 料 所 需 的 空 間 應 有 合 理 的 分 配 ， 資 料 與 讀 者 『 動 線 』 有 否 衝 突 ， 『 傢 俱 高 矮 』 與 『 顏 色 』 的 選 擇 ， 牆 壁 色 彩 與 飾 物 的 調 配 ， 供 應 與 安 全 系 統 的 檢 查 ， 照 明 與 空 調 的 配 置 ， 一 一 都 需 設 想 周 到 ， 使 小 朋 友 一 進 館 就 有 投 入 母 親 懷 抱 的 溫 暖 與 親 切 ， 有 如 進 入 仙 境 而 樂 於 常 來 。 若 以 『 舊 有 之 剩 餘 教 室 』 改 裝 ， 為 安 全 起 見 ， 請 將 『 書 架 的 位 置 』 設 計 於 靠 『 牆 與 樑 』 上 ， 以 免 因 書 的 重 量 超 過 而 使 教 室 地 板 龜 裂 而 發 生 危 險 ， 尤 其 是 年 邁 老 舊 的 教 室 要 特 別 小 心 ， 假 如 這 種 圖 書 館 位 居 地 面 層 ， 則 可 免 上 述 地 板 承 載 不 足 之 思 慮 ， 若 在 二 層 以 上 則 不 得 掉 以 輕 心 。

　 　 不 論 是 獨 立 的 館 舍 或 是 利 用 剩 餘 教 室 改 裝 ， 在 出 入 的 門 口 附 近 設 計 流 通 服 務 臺 ， 以 方 便 小 朋 友 借 還 資 料 ， 另 設 工 作 室 以 供 分 編 採 選 與 修 護 工 作 之 需 ， 同 時 亦 需 備 至 少 可 容 一 個 班 級 小 朋 友 的 閱 覽 席 ， 以 供 集 體 實 施 圖 書 館 利 用 教 學之 用 ， 為 適 應急 劇 增 加 的『 視聽 資 料 』 ， 銀 幕 、放 影 機 、 放 音 機 等 設 備 應 充 實 ， 這 是 現 代 兒 童 的 最 愛 ， 『 沙 發 』 最 好 以 小 朋 友 最 喜 歡 的 顏 色 與 形 狀 為 主 ， 四 周 牆 壁 與 傢 俱 的 色 彩 可 用 鮮 豔 而 不 刺 眼 之 綠 、 黃 或 粉 紅 色 ， 書 架 應 以 適 合 其 身 高 之 矮 書 架 ， 若 空 間 許 可 時 ， 於 適 當 地 點 擺 上 盆 景 當 活 潑 一 些 。

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走 廊 安 全 門

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│出入口　│還書　　　│單面書架　　　　　　│　│　　　│ 　 │
│　　　　│借書工作區├──────────┘　│　　　│ 白 │
│出入口　└↑────┘　　　　　　　　　　　　│　　　│ 　 │
│出納台－－┘　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　　│ 板 │
├─┐　　┌────────────┐　　　　　│　期　│ 　 │
│　│　　│雙面矮書架　　　　　　　│　　　　　│　　　│ 可 │
│單│　　└─────────┐雙　│　　　　　│　　　│ 　 │
│　│　　　　　　　　　　　　│　　│　　　　　│　　　│ 用 │
│　│　　　利用教育實施處　　│面　│　　　　　│　刊　│ 　 │
│面│　　　　┌───────┘　　│　　　　　│　　　│ 於 │
│　│　　　　│雙面矮書架　　　矮　│　　　　　│　　　│ 　 │
│　│　　　　└───────┐　　│　　　　　│　架　│ 板 │
│書│　　　　　　　　　　　　│書　│　　　　　│　　　│ 　 │
│　│　　　置閱覽桌或梯形桌　│　　│　　　　　│　　　│ 書 │
│　│　　　　　　　　　　　　│架　│　　　　　│　　　│ 　 │
│　│　　┌─────────┘　　│　　　　　│　　　│ 或 │
│架│　　│雙面書架　　　　　　　　│　　　　　│　　　│ 　 │
│　│　　└────────────┘　　　　　│　　　│ 銀 │
│　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　　│ 　 │
│　└─────────────────────┘　　　│ 幕 │
│單　面　書　架　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│ 　 │
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圖 二 　 普 通 教 室 改 裝 為 圖 書 館 之 規 劃 設 計

第 三 節 　 選 擇 分 類 法

　 　 一 般 說 來 ， 圖 書 分 類 是 依 學 術 分 類 而 來 ， 但 是 ， 圖 書 資 料 與 純 學 術 有 所 差 距 ， 一 門 學 問 可 依 其 學 術 體 系 細 分 至 其 一 定 的 位 置 ， 如 班 鳩 ， 您 可 由 動 物 → 脊 椎 動 物 → 鳥 類 而 鳩 鴿 類 ； 但 是 一 本 書 可 不 同 了 ， 它 可 能 單 純 的 寫 一 門 學 問 的 知 識 ， 也 可 寫 許 多 領 域 的 資 料 ， 例 如 百 科 全 書 ， 它 可 能 是 一 部 包 羅 萬 象 的 百 科 全 書 ， 也 可 能 是 專 門 寫 有 關 所 有 鳥 類 ， 甚 至 班 鳩 的 『 鳥 類 百 科 全 書 』 『 班 鳩 百 科 全 書 』 等 專 門 百 科 全 書 ， 也 可 能 在 一 本 書 中 包 含 兩 或 三 人 不 同 類 別 的 作 品 ， 換 句 話 說 ， 幾 位 作 者 所 寫 不 同 的 作 品 ， 合 印 成 一 本 書 出 版 ， 所 以 ， 不 像 純 學 術 知 識 分 類 的 脈 絡 分 明 ， 且 毫 無 瓜 葛 ， 因 此 ， 圖 書 館 學 者 為 了 服 務 讀 者 與 館 員 管 理 資 料 ， 苦 心 研 究 出 一 套 完 整 的 規 則 ， 我 們 稱 之 為 『 圖 書 分 類 法 』 ， 目 前 已 有 數 種 圖 書 分 類 法 在 各 圖 書 館 運 作 ， 我 們 需 考 慮 本 身 館 藏 的 最 大 容 量 與 經 營 發 展 的 方 向 ， 更 要 注 意 整 個 圖 書 館 界 的 趨 勢 ， 慎 重 選 擇 已 有 的 圖 書 分 類 法 ， 以 免 因 實 行 數 年 後 發 現 選 擇 錯 誤 而 必 需 更 換 ， 那 時 所 需 的 時 間 與 人 力 與 財 力 的 耗 費 就 難 以 估 算 了 。 圖 書 分 類 法 是 圖 書 資 料 分 別 歸 類 的 依 據 ， 也 可 以 說 是 一 種 標 準 ， 為 讀 者 檢 索 與 館 員 管 理 資 料 的 準 繩 ， 目 前 國 內 各 公 共 圖 書 館 與 大 專 院 校 圖 書 館 使 用 『 中 國 圖 書 分 類 法 』 的 為 數 最 多 ， 因 此 ， 筆 者 建 議貴 館 採 用 中 國 圖 書 分 類 法 ， 這 樣 ， 我 們 教 育 訓 練 出 來 的 學 生 ， 到 各 公 共 圖 書 館 或 大 專 院 校 圖 書 館 利 用 資 料 時 ， 就 不 需 再 學 習 另 一 圖 書 分 類 法 ， 而 且 資 料 需 互 通 時 也 方 便 多 了 。

第 四 節 　 小 義 工 的 甄 選 與 訓 練

　 　 各 校 雖 指 派 教 師 兼 任 圖 書 館 的 各 項 工 作 ， 稱 之 為 『 圖 書 教 師 』 ， 但 未 減 其 授 課 分 鐘 數 致 使 圖 書 教 師 需 擔 負 一 般 教 師 之 教 學 又 需 負 責 圖 書 館 的 繁 複 館 務 工 作 ， 各 國 小 又 無 圖 書 館 人 員 之 編 制 ， 因 此 ， 國 小 圖 書 館 教 育 之 推 展 陷 入 絕 境 。 為 使 不 影 響 教 學 又 能 推 展 館 務 ， 在 沒 有 任 何 編 制 與 經 費 狀 況 下 ， 僅 有 尋 求 「 義 工 」 一 途 較 為 可 行 ， 義 工 的 來 源 有 「 退 休 教 職 員 工 」 、 「 愛 心 媽 媽 」與 「本 校 學 生 」 ， 這 些 人 員 經 過 適 當 的 訓 練 ， 都 能 對 圖 書 館 工 作 的 推 展 有 莫 大 的 幫 助 ， 尤其 是 「 本 校 學 生 」 來 源 與 出 勤 均 較 為 穩 定 ， 訓 練 完 成 後 工 作 時 間 亦 較 久 ， 所 以 ， 成 為 「 圖 書 教 師 」 有 力 的 助 手 。 這 些 來 自 「 本 校 學 生 」 的 「 義 工 」 ， 我 們 稱 之為 「 小 小 圖 書 館 員 」 。

　 　 「 小 小 圖 書 館 員 」 ， 經 過 一 定 的 圖 書 館 教 育 與 訓 練 後 ， 在 本 校 圖 書 館 由 教 師 指 導 下 協 助 辦 理 圖 書 館 相 關 事 宜 ， 他 們 學 習 有 關 圖 書 館 學 方 面 的 知 識 和 技 能 ， 也 學 會 一 些 處 理 事 務 的 原 則 與 方 法 ， 同 時 協 助 圖 書 教 師 處 理 館 務， 解 決 國 小 圖 書 館 沒 有 編 制 下 用 人 困 難 的 瓶 頸 ， 亦 不 失 教 育 原 則 之 下 的 兩 全 之 計 了 。 或 許 您 要 問 ， 『 有 可 能 嗎 』 ？ 我 的 答 案 是 肯 定 的 。

一 ． 甄 選 條 件

　 　 1 . 熱 愛 圖 書 ： 對 於 書 籍 與 資 料 有 所 鍾愛 ， 才 會 感 到 需 要 ， 而 生為 它 服 務
　 　 　 的 情 誼 。
　 　 2 . 各 科 成 績 及 格 ： 不 論 德 智 體 群 美 各 項 成 績 均 達 及 格 標 準 以 上 ， 否 則
　 　 　 輔 導 使 達 到 後 方 錄 用 。
　 　 3 . 品 德 優 良 ： 無 不 良 記 錄 。
　 　 4 . 具 服 務 精 神 ： 圖 書館 員 必 以 「 利 他 」 為 服 務 準 則 ， 應 以 無 怨 無 悔 之 心
　 　 　 來 為 讀 者 服 務 ， 所 以 服 務 熱 忱 為 重 要 標 準之 一 。
　 　 5 . 字 跡 清 晰 ： 圖 書 館 內 的 工 作 與 文 字 書 寫 有 密 切 關 係 ， 字 跡 清 晰 ， 當 然
　 　 　 重 要 。
　 　 6 . 拼 音 正 確 ： 若 拼 音 有 困 難 ， 行 個 別 輔 導 ， 正 確 後 再 行 錄 用 ， 以 利 中 文
　 　 　 電 腦 輸 入 工 作 。
　 　 7 . 衣 飾 整 潔 ： 服 裝 整 潔 之 要 求 ， 為 一 教 育 措 施 ， 且 達 此 要 求 者 工 作 較 為
　 　 　 嚴 謹 。
　 　 8 . 具 繪 圖 或 電 腦 輸 入 能 力 者 尤 佳 。

二 ． 訓 練 領 域

　 　 ( 一 ) 圖 書 館 基 本 知 識

　 　 　 　 1 . 書 碼 ( 索 書 號 ) 的 認 識： 對 於 分 類 號 、 著 者號 、 部 冊 號 、 年 代 號 、
　 　 　 　 　 作 品 號 與 特 藏 號之 認 識 可 以 方 便 查 檢 資 料 與 出 納 作 業 之 處 理 。
　 　 　 　 2 . 各 種 目 錄 的 認 識 ： 書 名 目 錄 卡 片 、 分 類 目 錄 卡 片 、 著 者目 錄 卡 片
　 　 　 　 　 、 標 題 目 錄 卡 片 之 認 識 ， 用 以 方 便 查 檢 各 種 資 料 。
　 　 　 　 3 . 館 內 資 料 的 排 架 ： 一 般 圖 書 館 資 料 媒 體 之 排 列 於 館 內 書 架 的 位 置
　 　 　 　 　 稱 之 為排架 ， 它 有 一 定 的 排 列 順 序 與 方 法 ， 管 理 與 利 用 才 方 便 ，
　 　 　 　 　 否 則 ， 汗 牛 充 棟 的 資 料 ， 堆 積 一 處 ， 如 何 檢 索 ， 更 談 不 上 利 用 了
　 　 　 　 　 ， 目 前 普 遍 採 用 以 「 分 類 號 」 為 依 據 ， 即 按 「 分 類 號 」 之 數 字 ，
　 　 　 　 　 由 數 值 小 而 大 ， 若 某 書 裝 訂 或 版 面 特 殊 以 及 因 管 理 與 使 用 而 需 特
　 　 　 　 　 別 另 置 一 處 者 ， 則 依 特 藏 號 標 示 排 列 放 置 。 了 解 這 一 原則 之 後 ，
　 　 　 　 　 不 論 是 找 尋 資 料 或 處 理 歸 架 工 作 均 可 事 半 功 倍 。
　 　 　 　 4 . 各 種 參 考 書 的 認 識 與 利 用 ： 字 詞 典 、 百 科 全 書 、 傳 記 與 地 理 資 料
　 　 　 　 　 、 索 引 ． ． ． ． 這 些 找 資 料 不 可 或 缺 的 工 具 一 定 要 他 們 認 識 且 熟
　 　 　 　 　 悉 使 用 方 法 ， 唯 有 這 樣 他 自 己 可 獲 益 而 且 方 便 服 務 別 人 。
　 　 　 　 5 . 剪 輯 資 料 的 蒐 集 與 整 理 ： 經 由 圖 書 教 師 的 指 導 ， 對 於 報 章 雜 誌 上
　 　 　 　 　 有 益 於 教 學 的 論 文 與 各 種 資 料 ， 如 何 蒐 集 ( 影 印 ) ， 如 何 整 理 ( 剪 貼
　 　 　 　 　 ) ， 如 何 分 類 ， 如 何 編 號 ， 如 何 裝 訂 與 利 用 。
　 　 　 　 6 . 摘 取 大 意 與 心 得 寫 作 ： 對 於 一 篇 文 章 或一 本 書 ， 如 何 擷 取 要 意 寫 成
　 　 　 　 　 摘 要 或 心 得 。

　 　 ( 二 ) 編 目 工 作

　 　 　 　 1 . 目 錄 的 寫 法 ： 首 先 指 導 小 朋 友 認 識 「 書 名 、 著 者 、 版 次 、出 版 地
　 　 　 　 　 、 出 版 者 、 出 版 年 」 等 項 在 書 的 位 置， 面 葉 數 、 高 廣 的 算法 。 其
　 　 　 　 　 次 解 說 各 種 標 點 符 號 的 寫 法 與 用 法 ， 如 「 ／ 」 、 「 . - - 」、 「 [ ] 」
　 　 　 　 　 、 「 ( ) 」 、 「 ， 」 、 「 ： 」 、 「； 」 等 ， 簡 要 說 明 如 下：
　 　 　 　 　 ( 1 ) 書 名 另 有 副 書 名 ( 又 名 解 釋 書 名 ) ， 平 行 書 名 。 副 書 名 之 前 所
　 　 　 　 　 　 　 跟 的 是 冒 號 「 ： 」 ， 例 「 霧 社 事 件 ： 台 灣 高 砂 族 的 蜂 起 」
　 　 　 　 　 　 　 ， 而 平 行書 名 之 前 是 等號 「 ＝」 ， 例 ﹛ u 自我 的 掙 扎 ＝
　 　 　 　 　 　 　 N e u r o s i s 　 a n d 　 H u m a n 　　G r o w t h 」。
　 　 　 　 　 ( 2 ) 著 者 之 前 所 跟 的 是 斜 撇 「 ／ 」 ， 例 「 國 民 中 小 學 圖 書 館 之 經
　 　 　 　 　 　 　 營 ／ 蘇 國 榮 著 」 。
　 　 　 　 　 ( 3 ) 版 次 之 前 所 跟 的 是 分 項 符 號 「 . - - 」 ， 例 「 國 民 中 小 學 圖 書 館
　 　 　 　 　 　 　 之 經 營 ／ 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 。
　 　 　 　 　 ( 4 ) 出 版 地 之 前 所 跟 的 是 分 項 符 號 「 . - - 」 ， 例 「 國 民 中 小 學 圖 書
　 　 　 　 　 　 　 館 之 經 營／ 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 . - - 台 北 市
　 　 　 　 　 ( 5 ) 出 版 者 之 前 所 跟 的 是 冒 號 「 ： 」 ，例 「 國 民 中 小 學 圖 書 館 之
　 　 　 　 　 　 　 經 營／ 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 . - - 台 北 市 ： 台 灣 學 生 書 局
　 　 　 　 　 ( 6 ) 出 版 年 之 前 所 跟 的 是 逗 號 「 ， 」 ， 例 「 國 民 中 小 學 圖 書 館 之
　 　 　 　 　 　 　 經 營 ／ 蘇 國 榮 著 . - - 初 版 . - - 台 北 市 ： 台 灣 學 生 書 局 ， 民 7 8
　 　 　 　 　 ( 7 ) 圖 表 之 前 所 跟 的 是 冒 號 「 ： 」 ， 例 「 4 0 5 面 ：圖 」 ， 若 有 圖 又
　 　 　 　 　 　 　 有 表 ， 則 圖 與 表 用 逗 號 分 開 如 例 「 4 0 5 面 ： 圖 ， 表 」 ， 如 僅
　 　 　 　 　 　 　 有 表 就 與 只 有 圖 一 樣 ， 例 「 4 0 5 面 ： 表 」 。
　 　 　 　 　 ( 8 ) 高 廣 之 前 所 跟 的 是 分 號 「 ； 」 ， 例 「 4 0 5 面 ： 圖 ； 2 1 公 分 」 。
　 　 　 　 　 ( 9 ) 附 件 之 前 所 跟 的 是 加 號 「 ＋ 」 ， 例 「 4 0 5 面 ： 圖 ； 2 1 公 分 ＋
　 　 　 　 　 　 　 錄 音 帶 1 捲 」
　 　 　 　 　 ( 1 0 ) 集 叢 之 前 所 跟 的 是 分 項 符 號 「 . - - 」 且 以 圓 括 弧 將 集 叢 項 括
　 　 　 　 　 　 　 入 ， 例 「 1 2 ，4 0 5 面 ： 圖 ； 2 1 公 分 . - - ( 圖 書 館 學 與 資 訊 科 學
　 　 　 　 　 　 　 叢 書 ) 」 ， 如 集 叢 有 編 號 時 ， 則 集 叢 與 編 號 間 以 分 號 分 隔 ，
　 　 　 　 　 　 　 如 「 1 2 ， 4 0 5 面 ： 圖 ； 2 1 公 分 . - - ( 圖 書 館 學 與 資 訊 科 學 叢 書
　 　 　 　 　 　 　 ；2 3 6 ) 。
　 　 　 　 2 . 目 錄 卡 片 的 排 列 ： 目 錄 卡 片 書 寫 完 成 後 ， 應 即 指 導 排 片 ，首 先 指
　 　 　 　 　 導 依 分 類 號 之 大 小 排 列 ， 小 的 在 前 ， 大 的 在後 ， 依 序 排 列 ， 如 有
　 　 　 　 　 0 2 0 ， 0 0 5 ， 1 2 0 . 1 ， 3 0 8 . 9 ， 0 1 9. 1等 五 張 卡 片 ， 則 應 依 0 0 5 ，
　 　 　 　 　 0 1 9 . 1 ， 0 2 0 ， 1 2 0 . 1 ， 3 0 8 . 9 排 列 ， 即 將 所 有 分 類 目 錄 卡 片 取 出
　 　 　 　 　 ， 首 先 把 第 一 位 數 相 同 的 放 一 處 ， 全 部 分 開 放 妥 後 ， 再 將 首 位
　 　 　 　 　 數 為 「 0 」 的 拿 來 ，再 把 第 二 位 數 相 同 的 放 一 處 ， 全 部 分 開 放 妥
　 　 　 　 　 後 ， 再 將 二 位 數 為 「 0 」 的 拿 來 ， 再 把 第 三 位 數 相 同 的 放 ． ． ．
　 　 　 　 　 餘 類 推 ， 但 是 ， 由 於 卡 片 數 量 因 逐 日 生 產 而 增 多 ， 檢 索 發 生 困
　 　 　 　 　 難 ， 所 以 需 製 「 導 卡 」 ， 首 先 製 0 0 0 ， 1 0 0 ， 2 0 0 ， 3 0 0 ， 4 0 0 ，
　 　 　 　 　 5 0 0 ， 6 0 0 ， 7 0 0 ， 8 0 0 ， 9 0 0 等 十 種 ， 然 後 看 那 一 類 卡 片 較 多 ，
　 　 　 　 　 則 該 類 再 細 分 ， 如 8 0 0 語 文 類 ， 必 有 許 多 ， 就 做 8 1 0， 8 2 0 ， 8 3 0
　 　 　 　 　 ， ．．． 8 9 0 等 導 卡 ， 方 便 查 檢 ， 至 於 「 書 名 片 」 與 「 著 者 片 」
　 　 　 　 　 ， 則 依 書 名 或 著 者 第 一 個 字 的 筆 畫 數 為 序 ， 少 者 在 前 多 者 在 後 ，
　 　 　 　 　 依 序 排 列， 若 筆 畫 數 相 同 時 ， 則 依 該 字 的 起 筆 筆 順 「 點 」 ( 、 ) 「
　 　 　 　 　 橫 」 ( ─ ) 「 直 」 ( │ ) 「 撇 」 ( в ) 「 捺 」 ( л ) 為 序 ， 若 相 同 之 二 字
　 　 　 　 　 ， 則 視 第 二 字 之 筆 畫 數 較 少 者 為 先 ， 當 卡 片 數 量 因 逐 日 生 產 而 增
　 　 　 　 　 多 ， 檢 索 發 生困 難 ， 也 需 要 製 「 導 卡 」， 導 卡 可 把 一 至 三 十 六 劃
　 　 　 　 　 依 次 製 齊 ， 如 同 一 筆 畫 數 的 書 很 多 時 ， 也 需 依 「 點 」 「 橫 」 「 直
　 　 　 　 　 」 「 撇 」 「 捺 為 序 製 作 導 卡 應 用 ， 這 樣 ， 可 供 查 檢 的 目 錄 就 完 成
　 　 　 　 　 了 。
　 　 　 　 3 . 書 標 的 書 寫 黏 貼 ： 在 編 目 工 作 中 ， 「 索 書 號 」 的 產 生 必 需 由 「 圖
　 　 　 　 　 書 教 師 」 親 自 完 成 ， 所 以 ， 圖 書 教 師 把 已 完 成 的 索 書 號 書 寫 在 圖
　 　 　 　 　 書 的 固 定 位 置 ， 指 導 小 小 圖 書 館 員 從 圖 書 的 固 定 位 置 抄 錄 索 書 號
　 　 　 　 　 ， 並 詳 細 說 明 書 標 的 寫 法 ( 若 用 電 腦 處 理 ， 則可 自 動 由 列 表 機 印 出
　 　 　 　 　 ) ， 以 及 黏 貼 在 書 本 的 固 定 位 置 ， 以 期 美 觀 。
　 　 　 　 4 . 書 後 袋 的 書 寫 黏 貼 ： 書 後 袋 的 書 寫 力 求 簡 單 ， 故 僅 錄 「 索 書 號 」
　 　 　 　 　 與 「 登 錄 號 」 即 可 ( 若 用 電 腦 處 理 ， 則 可 自 動 由 列 表 機 印 出 ， 黏 貼
　 　 　 　 　 於 書 後 袋 即 可 ) 。
　 　 　 　 5 . 書 後 卡 的 書 寫 ： 將 「 索 書 號 」 、 「登 錄 號 」 、 「 書 名 」 、 「 著 者 」
　 　 　 　 　 等 依 格 式 填 寫 ( 若 用 電 腦 處 理 ， 則 可 自 動 由 列 表 機 印 出 ， 黏 貼 於 書
　 　 　 　 　 後 卡 即 可) 。
　 　 　 　 6 . 中 文 電 腦 輸 入 ： 國 小 四 年 級 以 上 的 小 朋 友 對 於 國 語 拼 音 不 致 發 生
　 　 　 　 　 困 難 ， 而 且 認 字 亦 較 多 ， 所 以 ， 用 倚 天 注 音 符 號 法 輸 入 不 會 發 生
　 　 　 　 　 疑 困 ， 因 此 ， 若 設 計 操 作 簡 單 ， 學 習 容 易 的 程 式 ， 由 學 生 輸 入 資
　 　 　 　 　 料 ， 「 圖 書 教 師 」 僅 作 分 類 與 檢 查 ， 完 成 後 更 可 將 資 料 與 他 館 交
　 　 　 　 　 換 ， 一 來 可 以 加 速 學 校 圖 書 館 圖 書 資 料 的 上 架 速 度 ， 教 師 與 學 生
　 　 　 　 　 可 以 提 早 利 用 到 寶 貴 的 資 料 ， 更 因 資 料 的 交 換 而 提 昇 圖 書 館 經 營
　 　 　 　 　 的 素 質 ， 目 前 已有 將 近 八 十 所 學 校 採 用 ， 且 部 份 亦 開 始 交 換 資 料
　 　 　 　 　 使 用 ， 一 則 減輕圖 書 教 師 的 負 擔 ， 所 餘 的時 間 以 作讀 者 服 務 之 提 昇 。

　　( 三 ) 出 納 手 續

　 　 　 　 1 . 借 書 手 續 ： 目 前 圖 書館 均 採 開 架 管 理 ， 所 以 借 書 的 讀 者 自 行 進 入
　 　 　 　 　 書 庫 查 看 自 己 想 借 的 書 ， 找 到 之 後 將 書 帶 到 出 納 台， 將 「 書 後 袋
　 　 　 　 　 」 之 「 書 後 卡 」 取 出 ， 填 上 「 日 期 」 與 「 班 級 」 和「 姓 名 」 ， 並
　 　 　 　 　 在 「 借 書 證 」 上 填 寫 「 書 名 」 或「 登 錄 號 」 後 ， 交 出 納 員 於 「 到
　 　 　 　 　 期 單 」 上 蓋 「 到 期 日 」 章 即 可 取 書 離 去 ， 出 納 員 可 將 書 後 卡 夾
　 　 　 　 　 於 借 書 證 依 班 級 放 置 於 本 日 借 書 之 盒 子 ， 待 今 日 工 作 將 結 束 時 整
　 　 　 　 　 理 統 計 ， 記 於 「 日 報 表 」 上 ( 若 用 電 腦 處 理 ， 因 書 與 借 書 證 均 貼
　 　 　 　 　 有 「 條 碼 」 ， 所 以 當 讀 者 自 書 庫 取 書 到 出 納 台 ， 將 書 與 借 書 證 交
　 　 　 　 　 出 納 員 以 「 光 筆 」 劃 過 [ 讀 入 ] 即 可 ) ， 借 書 手 續 即 告 完 成 。
　 　 　 　 2 . 還 書 手 續 ： 書 看 畢， 將 書 交 出 納 員 ，出 納 員 則 於 置 借 書 證 的 盒 子
　 　 　 　 　 取 出 其 借 書 證 與 書 後 卡 ， 經 核 對 無 3 ~後 ，於 借 書 證 蓋 上 「 還 」 或
　 　 　 　 　 「 已 收 」 或 其 他 符 號 ， 讀 者 即 可 取 回 借 書 證 後 離 去 ， 出 納 員 則 將
　 　 　 　 　 書 後 卡 插 回 書 後 袋 準 備 歸 架 ( 若 用 電 腦 處 理 ， 因 書 與 借 書 證 均 貼 有
　 　 　 　 　 條 碼 ， 所 以 讀 者 將 書 交 給 出 納 員 ， 他 將 書 與 借 書 證 以 光 筆 劃 過 [ 讀
　 　 　 　 　 入 ] 即 可 ) ， 還 書 手 續 即 告 完 成 。
　 　 　 　 3 . 統 計 工 作 ： 為 膫 解 學 生 利 用 資 料 與 資 料 被 利 用 之 情 形 ， 只 有 依 靠
　 　 　 　 　 統 計 數 字 的 量 化 ， 個 人 借 書 量 與 某 類 資 料 被 借 量 均 可 作 國 小 圖 書
　 　 　 　 　 館 經 營 之 指 針 ， 每 日 統 計 、 每 月 統 計 與 每 學 期 統 計 都 需 進 行 ， 然
　 　 　 　 　 因 國 小 圖 書 館 人 力 不 支 ， 難 以 進 行 ， 如 採 用 電 腦 ， 各 項 統 計 因 於
　 　 　 　 　 採 選 編 目 出 納 等 活 動 中 已 輸 入 所 需 數 據 ， 各 種 需 要 的 統 計 表 報 均
　 　 　 　 　 於 程 式 設 計 中 設 定 ， 只 要 給 予 適 當 的 指 令 ， 即 可 由 列 表 紙 列 印 出
　 　 　 　 　 來 供 使 用 ， 準 確 而 美 觀 。
　 　 　 　 4 . 逾 期 催 欠 ： 如 到 借 書 限 期 而 讀 者 遺 忘 或 故 意 拖 欠 ， 於 每 週 特 定 一
　 　 　 　 　 日 中 午 由 小 小 圖書 館 員 持 借 書 證 與 書 後 卡 前 往 催 還 ， 如 當 時 可 還
　 　 　 　 　 者 即 予 辦 理 ， 若 未 帶 來 學 校 者 ， 請 其 次 日 歸 還 。 遺 失 者 照 價 賠 償
　 　 　 　 　 ， 以 為 「 負 責 任 」 之 教 育 ， 若 不 賠 者 ， 通 知 家 長 前 來 償 還 ， 並 告
　 　 　 　 　 知 實 情 。 ( 若 用 電 腦 處 理 ， 則 由 程 式 控 制 ， 逾 期 自 動 列 印 催 欠 通
　 　 　 　 　 知 單 ， 書 面 通 知 借 書 人 ， 若 三 次 通 知 而 未 還 者 以 遺 失 論 處 。 [ 應
　 　 　 　 　 載 於 借 書 規 則 ] )
　 　 　 　 5 . 電 腦 檢 索 與 輸 入 ： 如 圖 書 館 電 腦 數 足 夠 使 用 ， 可 由 線 上 檢 索 及 辦
　 　 　 　 　 理 借 還 與 催 欠 等 手 續 ， 節 省 時 間 與 人 力 。 這 樣 可 以 節 省 印 各 種 目
　 　 　 　 　 錄 卡 片 與 排 卡 之 時 間 與 人 力 ， 且 檢 索 速 度 又 快 ， 也 節 省 讀 者 的 時
　 　 　 　 　 間， 如 能 與 他 館 連 線 ， 互 通 有 無 ， 間 接 的 也 擴 充 館 藏 ， 延 伸 讀 者
　 　 　 　 　 的 視 野 ， 促 進 學 習 與 研 究 ， 一 舉 兩 三 得 ， 何 樂 而 不 為 。
　 　 　 　 6 . 電 腦 報 表 製 作 ： 一 切 表 報 均 交 電 腦 處 理 ， 迅 速 、 準 確 又 美 觀 。

　　( 四 ) 圖 書 維 護

　 　 　 　 1 . 書 架 的 整 潔 與 讀 架 ：書 架 的 整 潔 可 每 日 擦 拭 一 次 ， 於 共 同 的 清 掃
　 　 　 　 　 時 間 進 行 ， 地 面 之 清 潔 最 好 用 吸 塵 器 ， 以 免 塵 土 飛 揚 ， 沾 污 書 籍
　 　 　 　 　 ， 書 架 之 擦 拭 宜 用 乾 布 或 吸 塵 器 ， 以 免 用 水 而 損 及 書 籍 與 書 架 之
　 　 　 　 　 安 全 ， 在 清 掃 之 時 可 順 便 讀 架 ， 只 要 把 不 同 類 之 資 料 歸 類 即 可 ，
　 　 　 　 　 因 開 架 經 營 ， 難 以 完 全 精 細 順 號 ， 最 好 某 些 架 由 某 人 負 責 ， 取 出
　 　 　 　 　 他 架 之 書 ， 置 於 固 定 之 某 處 ， 各 人 亦 至 該 處 取 回 自 己 架 上 所 屬 類
　 　 　 　 　 別 的 書 ， 這 樣 ， 約 五 至 十 分 鐘 即 可 讀 架 完 成 。

　 　 　 　 2 . 平 裝 書 的 修 補 ： 書 本 之 裝 訂 如 為 穿 線 而 成 者 ， 其 線 脫 斷 而 使 書 頁
　 　 　 　 　 散 落 ， 所 以 可 以 用 透 明 膠 帶 黏 貼 ( 請 用 品 質 較 佳 者 如 3 m 等 ) ， 若 封
　 　 　 　 　 面 受 損 ， 可 用 卡 紙 或 較 厚 之 紙 張 重 新 製 作 ， 寫 上 書 名 於 封 面 及 書
　 　 　 　 　 脊 ， 重 新 黏 貼 書 標 及 護 被 。

　 　 　 　 3 . 精 裝 書 的 修 補 ： 精 裝 之 書 籍 最 易 毀 損 之 處 在 於 書 之 本 身 與 封 面 容
　 　 　 　 　 易 脫 離 ， 小 朋 友 使 用 時 不 一 定 能 注 意 ， 亦有 裝 訂 線 被 拉 斷 者 ， 所
　 　 　 　 　 以 可 以 用 較 寬 之 透 明 膠 帶 黏 貼 。

　 　 　 　 4 . 剪 輯 與 影 印 資 料 的 整 理 和 維 護 ： 國 小 購 置 圖 書 之 經 費 短 缺 ， 剪 輯
　 　 　 　 　 與 影 印 資 料 便 成 為 蒐 集 支 援 教 學 資 源 的 重 要 工 作 ， 因 此 ， 圖 書教
　 　 　 　 　 師 主 要 的 工 作 在 於 圈 選 資 料 與 指 導 小 朋 友 如 何 影 印 剪 裁 與 黏 貼 ，
　 　 　 　 　 然 後 製 卡分 類 ( 編 號 ) 儲 存 ，運 用 起來 就 方 便 了 。

三 ． 訓 練 方 法

　 　 經 甄 選 之 小 朋 友 以 不 同 班 或 不 同 年 之 同 學 兩 人 或 三 人 為 一 組 予 以 編 號 ， 以 作 訓 練 完 成 之 後 編 組 輪 值 工 作 之 準 備 ， 編 組 完 成 後 實 施 基 本 編 目 訓 練 。

　 　 ( 一 ) 準 備
　 　 　 　 　 　 圖 書 教 師 應 備 妥 完 整 單 元 卡 每 位 小 朋 友 乙 張 ， 該 書 乙 冊 ， 空 白
　 　 　 　 目 錄 紙 每 人 若 干 張 ， 每 人 原 子 筆 乙 枝 ， 全 體 同 學 就 座 且 將 各 單 元 卡
　 　 　 　 、 空 白 目 卡 片 錄 卡 片 紙 、 書 、 原 子 筆 置 於 桌 上 ， 圖 書 教 師 可 把 編 目
　 　 　 　 過 程 事 前 製 成投 影 片 或 拍 成 幻 燈 片 ， 以 利 說 明 。

　 　 ( 二 ) 實 施
　 　 　 　 　 　 教 師 取 出 書 本 ， 指 出 書 名 ， 說 出 應 寫 在 卡 片 的 位 置 與 寫 法 ， 令
　 　 　 　 學 生 照 樣 寫 一 張 ， 寫 畢 書 名 即 停 筆 ， 教 師 即 巡 視 查 檢 正 確 與 否 ， 如
　 　 　 　 發 現 錯 誤 時 ， 以 請 學 生 自 行 尋 找 錯 誤 之 所 在 而 更 正 ， 再 查 檢 為 佳 ，
　 　 　 　 這 樣 自 己 可 以 發 現 錯 誤 之 所 在 ， 確 實 更 正 ， 逐 一 款 目 均 如 法 泡 製 ，
　 　 　 　 當 然 ， 以 最 簡 單 的 先 行 學 習 ， 每 一 款 目 均 書 寫 一 次 ， 且 經 檢 視 正 確
　 　 　 　 後 ， 每 人 另 發 新 書 各 一 本 ， 令 學 生 試 作 ， 教 師 以 不 表 任 何 意 見 為 佳
　 　 　 　 ， 待 書 寫 完 成 提 教 師 檢 視 ， 無 誤 則 可 繼 續 製 作 ， 開 始 量 產 ， 如 發 現
　 　 　 　 錯 誤 時 ， 亦 以 請 學 生 自 行 尋 找 錯 誤 而 更 正 為 佳 ， 教 師 僅 作 最 後 之 把
　 　 　 　 關 ， 待 大 家 把 編 目 手 續 純 熟 後 ， 全 體 總 動 員 ， 一 般 國 小 的 圖 書 ， 約
　 　 　 　 三 至 四 個 月 即 可 完 成 編 目 上 架 ， 提 供 有 效 之 服 務 。

　 　 ( 三 ) 正 式 作 業
　 　 　 　 　 　 如 人 數 有 十 六 人 以 上 時 ， 以 每 人 二 至 三 項 ， 實 施 線 上 作 業 方 式
　 　 　 　 ， 可 收 意 想 不 到 的 效 果 ， 如 第 一 人 寫 書 名 與 著 者 ， 寫 畢 交 第 二 人 ，
　 　 　 　 第 二 人 寫 版 次 與 出 版 項 ， 寫 畢 交 第 三 人 ， 第 三 人 寫 稽 核 項 ， 寫 畢 交
　 　 　 　 第 四 人 ， 餘 類 推 ， 這 樣 ， 每 人 之 工 作 量 少 ， 且 易 熟 練 而 減 少 錯 誤 發
　 　 　 　 生 ， 若 自 己 稍 偷 懶 ， 則 因 前 面 的 人 已 完 成 使 自 己 堆 積 如 山 ， 且 後 面
　 　 　 　 的 人 無 事 可 做 ， 心 中 必 加 慎 戒 ， 因 此 ， 人 人 兢 兢 業 業 ， 很 快 就 可 完
　 　 　 　 成 。

　 　 ( 四 ) 電 腦 編 目
　 　 　 　 　 　 如 果 學 校 已 有 個 人 電 腦 （ P C ） ， 而 且 學 校 也 願 意 撥 一 台 給 圖 書
　 　 　 　 館 用 ， 那 麼 先 備 妥 圖 書 館 作 業 之 程 式 ， 依 程 式 說 明 指 導 即 可 ， 倘 備
　 　 　 　 有 數 據 機 與 電 話 ， 即 可 以 連 線 方 式 取 得 相 關 書 目 資 料 ， 節 省 編 目 時
　 　 　 　 間 ， 解 決 分 類 之 困 惑 。

四 ． 工 作 分 配

　 　 全 體 小 朋 友 中 選 一 人 任 小 小 館 長 ， 負 分 配 與 指 揮 之 責 。 工 作 則 分 每 節 下 課 的 出 納 與 每 天 中 午 的 ， 編 目 與 維 護 工 作 。

　 　 ( 一 ) 編 目 與 維 護 工 作
　 　 　 　 　 　 從 卡 片 的 製 作 ， 書 標 、 書 後 袋 與 書 後 卡 之 製 作 和 黏 貼 ， 目 錄 卡
　 　 　 　 片 的 印 製 與 排 列 ， 書 籍 媒 體 的 排 以 及 維 護 ， 均 以 每 人 擔 負 一 二 小 項
　 　 　 　 為 原 則 ， 如 目 錄 製 作 以 每 人 一 至 二 款 目 ， 排 架 與 維 護 每 人 也 負 責 一
　 　 　 　 至 二 架 ， 書 標 、 書 後 袋 與 書 後 卡 之 製 作 和 黏 貼 則 每 人 一 項 ， 分 工 精
　 　 　 　 細 ， 責 任 分 明 ， 也 易 熟 練 ， 自 然 工 作 效 率高 。

　 　 ( 二 ) 出 納 工 作
　 　 　 　 　 　 出 納 以 借 還 書 為 主 ， 所 以 由 二 至 三 人 為 一 組 ， 輪 班 值 勤 ， 每 組
　 　 　 　 每 天 以 不 超 過 二 次 為 原 則 ， 每 節 下 課 為 借 還 書 時 間 ， 輪 值 者 必 需 到
　 　 　 　 勤 ， 如 為 二 人 一 組 ， 一 人 擔 任 借 書 另 一 人 負 責 還 書 工 作 ， 若 三 人 一
　 　 　 　 組 ， 則 一 人 擔 任 借 書 兩 人 負 責 還 書 工 作 為 宜 ， 因 還 書 工 作 稍 繁 雜 些 。

五 ． 考 核 與 獎 勵

　 　 小 朋 友 經 過 一 番 努 力 ， 有 所 成 之 時 ， 要 適 時 的 給 予 鼓 勵 ， 縱 使 只 是 口 頭 獎 勉 ， 對 小 朋 友 也 是 一 項 莫 大 的 鼓 勵 ， 所 以 ， 隨 時 注 意 觀 察 ， 發 現 有 所 缺 失 ， 即 時 導 正 ， 以 免 誤 導 ， 較 好 之 表 現 勿 忘 鼓 勵 ， 學 期 末 宜 在 公 開 場 合 如 休 學 式 中 予 以 表 揚 ， 以 激 勵 工 作 意 願 ， 亦 予 一 學 期 來 辛 勞 的 報 償 ， 更 激 起 小 朋 友 對 因 服 務 能 獲 尊 敬 與 獎 勵 而 效 法 ， 達 到 生 活 與 倫 理 的 另 一 章 。

第 五 節 　 實 施 編 目 與 分 類

　 　 編 目 與 分 類 是 較 為 專 業 的 一 部 分 ， 在 國 小 服 務 的 教 師 甚 少 接 受 此 一 專 業 訓 練 ， 因 為 過 去 * 師 範 、 師 專 或 師 院 選 習 『 小 學 圖 書 館 學 』 課 程 的 太 少 了 ， 而 圖 書 館 學 系 科 畢 業 的 又 無 國 小 教 師 資 格 ， 無 法 進 入 小 學 服 務 ， 因 此 困 難 重 重 ， 雖 然 沒 有 圖 書 館 學 專 業 背 景 ， 如 果 您 能 找 到 合 適 的工 具 ， 亦 可 解 決 一 大 部 分 ， 例 如 書 本 式 圖 書 目 錄 卡， 通 常 是 他 館 已 編 成 印 刷 而 成 的 ， 也 是 非 賣 品 ， 只 要 您 靈 光 一 點 就 可 獲 得 ， 如 台 北 市 立 圖 書 館 所 編 圖 書 目 錄 及 兒 童 圖 書 目 錄 等 ， 您 雖 不 會 分 類 與 編 目 ， 可 在 該 目 錄 中 找 到 所 需 資 料 『 照 抄 』 ， 僅 更 換 登 錄 號 與 收 錄 日 期 ， 如 有 電 腦 作 業 系 統 ， 則 經 連 線 取 得 書 目 檔 ， 然 後 以 擷 取 檔 案 編 入 即 可 。

　 　 如 果 上 列 方 法 無 法 達 成 ， 可 用 建 教 合 作 方 式 進 行 ， 與 附 近 圖 書 館 科 系 學 校 訂 立 以 『 建 教 合 作 』 契 約 ， 由 該 校 學 生 以 實 習 方 式 進 行 分 編 工 作 ， 但 是 ， 必 須 於 他 們 前 來 實 習 之 前 把 書 購 買 完 成 或 整 理 妥 善 ， 才 方 便 實 習 人 員 工 作 。 最 好 是 圖 書 教 師 本 身 接 受 圖 書 館 工 作 研 習 ， 或 接 受 圖 書 館 系 科 的 薰 陶 ， 獲 得 實 學 方 便 多 了 。

　 　 如 果 貴 館 已 有 電 腦 （ 個 人 電 腦 即 可 使 用 ） ， 且 有 電 腦 作 業 系 統 ， 則 可 經 連 線 取 得 書 目 檔 ， 然 後 以 擷 取 檔 案 編 入 即 可 。 換 句 話 說 ， 可 把 他 館 已 完 成 分 類 編 目 且 本 館 新 進 資 料 即 可 運 用 轉 檔 鍵 入 ， 節 省 人 力 與 時 間 ， 提 供 更 多 更 好 的 服 務 。 （ 目 前 清 江 國 小 圖 書 作 業 系 統 已 開 始 這 項 服 務 。 ）

第 六 節 　 排 架

　 　 經 過 編 目 分 類 完 成 之 後 必 需 上 架 ， 提 供 師 生 參 考 閱 讀 ， 但 是 ， 數 以 千記 的 圖 書 資 料 如 果 沒 有 一 定 的 準 則 ， 那 麼 雖 上 了 架 ， 也 難 以 找 到 自 己 所 需 的 資 料 ， 所 以 ， 我 們 必 須 指 導 小 朋 友 先 將 書 籍 資 料 依 分 類 號 之 大 小 排 列 ， 小 的 在 前 ， 大 的 在 後 ， 依 序 排 列 ， 如 有 0 2 0 ， 0 0 5 ，1 2 0 . 1 ， 3 0 8 . 9 ， 0 1 9 . 1 等 五 本 書 ， 則 應 依 0 0 5 ， 0 1 9 . 1 ， 0 2 0 ， 1 2 0 . 1 ， 3 0 8 . 9 排 列 ， 即 將 所 有 圖 書 資 料 取 出 ， 首 先 把 第 一 位 數 相 同 的 放 一 處 ， 如 0 0 0 ， 1 0 0 ， 2 0 0 ， 3 0 0 ， 4 0 0 ， 5 0 0 ， 6 0 0 ， 7 0 0 ， 8 0 0 ， 9 0 0 ， 全 部 分 開 放 妥 後 ， 再 將 首 位 數 為 「 0 」 的 拿 來 ， 如 0 0 0 ， 0 1 0 ， 0 2 0 ， 0 3 0 ， 0 4 0 ， 0 5 0 ， 0 6 0 ， 0 7 0 ， 0 8 0 ， 0 9 0 ， 再 把 第 二 位 數 相 同 的 放 一 處 ， 即 『 0 1 』 ， 如 0 1 0 ， 0 1 1 ， 0 1 2 ， 0 1 3 ， 0 1 4 ， 0 1 5 ， 0 1 6 ， 0 1 7 ， 0 1 8 ， 0 19 ， 餘 類 推 ， 當 全 部 依 號 上 架 後 ， 整 齊 美 觀 的 資 料 就呈 現 在 您 的 眼 前 。 在 書 架 上 排 架 的 方 式 ， 是 由 左 而 右 ， 由 上 而 下 ( 如 下 圖 所 示 ) ， 由 小 分 類 號 而 大 分 類 號 ， 分 類 號 相 同 ， 再 依 著 者 號 ， 分 類 號 、 著 者 號 都 相 同 ， 依 部 冊 號 或 作 品 號 或 年 代 號 ， 所 有 阿 拉 伯 數 字 均 由 小 而大 排 列 。

圖 五 　 圖 書 資 料 排 架 示 意 圖

　 　 但 是 ， 由 於 書 籍 資 料 數 量 因 逐 日 生 產 而 增 多 ， 排 架 發 生 困 難 ， 所 以 在 排 架 時 ， 每 一 書 架 不 得 置 滿 ， 最 好 預 留 三 分 之一 ， 且 各 大 類 最 後 也 需 預 留 渡 分 書 架 ( 如 上 圖 第 1 0 0 之 後 全 部 留 下 備 用 ) ， 以 便 來 日 新 書 購 回 時 不 至 無 處 藏 身 而 需 移 架 ，倘 未 預 留 空 間 ， 增 加 少 許 新 書 即 需 全 面 移 架 ， 浪 費 人 力 與 時 間 ， 耽 誤 其 他 工 作 之 進 展 。

第 七 節 　 流 通

　 　 所 謂 『 流 通 』 包 含 『 借 』 『 還 』 書 ， 以 及 相 關 之 統 計 ， 在 一 個 教 室 或 兩 個 教 室 大 小 的 圖 書 館 來 說 ， 『 還 書 的 窗 口 』 可 利 用 朝 『 走 廊 的 方 向 』 ， 作 業 的 小 朋 友 在 館 內 ， 還 書 的 小 朋 友 則 在 走 廊 排 隊 依 序 還 書 ， 不 至 佔 據 圖 書 館 太 多 的 空 間 ， 借 書 的 小 朋 友 在 館 內 選 妥 喜 歡 或 需 要 的 書 ， 在 館 內 『 辦 妥 借 出 手 續 』 後 離 開 ， 這樣 不 會 混 淆 。

　 　 借 書 手 續 ， 一 般 學 校 都 採 開 架 管 理 ， 所 以 讀 者 自 行 進 館 選 擇 喜 好 之 圖 書 資 料 ， 拿 到 出 納 服 務 台 ， 讀 者 自 行 『 抽 取 書 後 卡 』 ， 在 書 後 卡 上 填 寫 讀 者 姓 名 與 年 班 後 ， 將 書 和 書 後 卡 一 交 服 務 小 朋 友 ， 服 務 小 朋 友 則 將 書 到 期 日 蓋 在 到 期 單 上 ， 收 取 借 書 證 與 書 後 卡 ， 一 併 置 於 固 定 的 盒 子 裡 ， 將 書 交 讀 者 借 出 ， 並 在 借 出 人 數 統 計 表 上 劃 記 人 數 ， 亦 在 借 出 冊 數 表 上 劃 記 冊 數 ， 每 日 下 午 最 後 一 節 下 課 統 計 ， 填 入 日 報 表 中 ， 借 書 手 續 完 成 ， 倘 若 已 備 電 腦 作 業 系 統 ， 也 備 有 光 筆 或 光 罩 系 統 ， 將 書 和 借 書 證 的 條 碼 ( Barcode ) 掃 瞄 讀 入 電 腦 系 統 中 ， 借 書 證 與 書 同 時 交 讀 者 ， 書 後 卡 亦 可 廢 棄 ， 不 需 填 寫 ， 所 有 手 續 完 成 ， 統 計 也 完 畢 ， 快 捷 亦 常 。

　 　 還 書 手 續 ， 讀 者 將 書 交 出 納 台 並 告 知 班 級 姓 名 ， 服 務 小 朋 友 取 出 借 書 證 與 書 後 卡 ， 將 借 書 證 交 還 讀 者 ， 讀 者 即 可 離 去 ， 服 務 小 朋 友 則 將 書 後 卡 插 入 書 後 袋 中 ， 將 書 置 一 定 位 置 ， 等 上 架 ， 待 空 時 或 最 後 一 節 上 架 ， 整 個 還 書 手 續 就 算 完 成 ， 若 已 備 電 腦 作 業 系 統 ， 將 書 和 借 書 證 的 條 碼 ( Barcode ) 掃 瞄 讀 入 電 腦 系 統 中 ， 所 有 手 續 即 告 完 成 。 有 關 借 書 、 還 書 、 續 借 、 預 約 與 逾 期 罰 則 均 應 於 『 借 書 規 則 』 中 載 明 ， 讓 小 朋 友 從 小 養 成 守 法 的 習 慣 與 尊 重 別 人 的 觀 念 ， ( 書 是 大 家 的 ， 不 可 一 人 獨 佔 ， 尊 重 他 人 亦 有 看 書 的 權 利 ) 。

　 　 流 通 的 統 計 工 作 ， 可 分 借 書 人 數 與 借 書 類 別 及 借 書 冊 數 之 每 日 統 計 和 每 月 統 計 ， 最 後 再 做 學 期 與 學 年 之 統 計 ， 從 借 書 類 別 及 借 書 冊 數 之 統 計 可 以 知 道 讀 者 需 要 與 喜 愛 的 書 籍 資 料 數 據 ， 提 供 我 們 一 些 採 訪 的 訊 息 ， 至 於 借 書 人 數 可 知 某 一 班 級 或 年 級 看 書 的 狀 況 ， 亦 可 作 教 學 方 向 之 重 要 參 考 。