書 走 人 不 走 ─ ─ 談 圖 書 館 大 搬 家 : 四 小 時 搬 妥 一 座 圖 書 館

    這 座 圖 書 館 多 大 ? 藏 書 多 少 ? 怎 樣 搬 ? 可 能 嗎 ? 這 是 大 家 急 著 想 知 道 的 , 首 先 別 管 館 有 多 大 , 藏 書 不 算 多 , 約 壹 拾 肆 萬 冊 , 自 第 一 本 ( 捆 ) 書 下 架 至 最 後 一 本 ( 捆 ) 書 上 妥 架 , 總 共 用 了 三 小 時 加 一 小 時 ( 上 午 八 時 四 十 分 動 工 , 三 小 時 後 用 午 餐 及 午 睡 , 休 息 為 走 更 遠 的 路 , 因 天 熱 , 所 以 午 後 三 時 才 開 始 , 一 小 時 後 完 成 ) , 非 但 上 架 完 妥 , 而 且 也 依 分 類 歸 位 妥 善 , 只 要 把 繩 子 剪 開 , 即 可 開 館 閱 覽 流 通 , 可 能 嗎 ? 我 們 ─ ─ 花 蓮 師 範 學 院 圖 書 館 ─ ─ 做 到 了 。 如 有 懷 疑 , 請 看 看 我 們 的 工 作 歷 程 。

壹 、 準 備 工 作 : 萬 事 起 頭 難

一 . 新 館

    這 是 一 座 五 層 樓 的 新 建 館 舍 , 建 築 工 程 規 劃 時 已 有 圖 書 館 專 業 人 員 的 參 與 , 因 此 , 辦 公 區 與 服 務 區 早 經 確 定 , 因 為 我 們 採 全 開 架 式 服 務 , 所 以 , 除 辦 公 區 外 , 尚 有 工 作 區 是 非 讀 者 進 入 的 , 服 務 區 讀 者 都 可 到 達 利 用 , 書 庫 與 閱 覽 是 一 體 的 , 因 此 , 首 先 將 全 館 地 面 清 洗 打 蠟 完 畢 , 先 以 平 面 圖 分 配 書 架 與 閱 覽 桌 椅 及 動 線 空 間 , 而 後 實 地 丈 量 並 在 圖 面 與 地 上 均 標 示 清 楚 明 確 , 再 三 核 對 無 誤 後 , 依 數 量 購 置 書 架 及 相 關 傢 俱 , 依 標 準 尺 寸 定 位 。

    目 前 樓 層 分 配 是 這 樣 的 , 一 樓 為 行 政 區 、 兒 童 圖 書 室 、 閱 報 室 、 存 物 室 、 服 務 台 、 玄 關 、 門 禁 與 安 全 系 統 , 二 樓 是 參 考 室 、 期 刊 室 、 珍 本 室 與 國 民 教 育 資 料 室 , 三 、 四 樓 為 書 庫 , 五 樓 為 規 劃 中 的 非 書 資 料 中 心 , 因 此 , 遷 館 中 圖 書 資 料 的 搬 運 分 布 一 至 四 樓 , 即 一 樓 的 兒 童 室 , 二 樓 的 參 考 室 、 期 刊 室 、 珍 本 室 與 國 民 教 育 資 料 室 , 三 、 四 樓 書 庫 的 大 批 書 籍 , 而 我 們 的 書 架 大 部 份 是 六 層 六 聯 雙 面 單 柱 鋼 製 書 架 , 因 此 , 我 們 先 把 所 有 書 架 事 先 標 妥 編 號 , 在 那 一 層 樓 、 第 幾 座 書 架 、 A 面 與 B 面 、 第 幾 聯 、 第 幾 層 , 例 4 F 1 6 - A - 3 - 5 即 表 示 在 四 樓 、 第 1 6 座 書 架 、 A 面 、 第 3 聯 、 第 5 層 的 書 架 , 用 標 簽 紙 黏 貼 於 每 一 架 上 , 以 待 圖 書 之 進 來 , 這 看 似 簡 單 做 起 來 也 不 容 易 的 。 ( 註 一 )

    請 注 意 , 對 於 圖 書 進 館 的 分 配 一 定 要 預 留 成 長 空 間 , 決 不 可 將 書 置 滿 整 座 書 架 , 否 則 , 新 書 一 來 , 無 處 容 身 , 只 好 移 架 , 因 無 空 間 , 只 得 全 館 移 動 了 , 那 可 累 慘 了 , 因 此 , 我 們 是 這 樣 分 配 的 : 每 一 架 最 多 不 超 過 二 分 之 一 , 即 留 一 半 作 成 長 空 間 , 每 聯 只 放 五 層 , 每 架 只 排 五 聯 , 所 以 增 加 許 多 書 架 , 看 似 浪 費 公 帑 , 其 實 未 雨 綢 繆 , 而 標 示 一 定 清 楚 , 免 生 意 外 , 它 影 響 整 個 上 架 排 架 , 也 影 響 了 開 館 服 務 的 時 間 , 對 本 館 的 形 象 有 重 大 影 響 。

二 .舊 館

    是 四 間 二 樓 ( 共 八 間 教 室 大 小 )的 教 室 所 改 裝而 成 的 臨 時 圖 書 館 , 書 已 堆 不 下 了 , 書 架 上 , 地 板 上 都 是 書 , 所 以 搬 遷 前 一 定 需 先 完 成 下 列 工 作 :

1 . 消 毒 除 蟲 : 圖 書 館 的 圖 書 資 料 久 置 不 動 , 尤 其 是 部 份 罕 用 資 料 , 可 能 數 十 年 未 層 移 動 , 平 時 因 開 放 閱 覽 , 要 進 行 全 館 消 毒 除 蟲 工 作 不 易 ( 本 館 無 單 獨 消 毒 除 蟲 設 備 , 供 小 規 模 分 批 消 毒 除 蟲 所 使 用 ) , 因 此 , 為 了 未 來 數 十 年 的 圖 書 資 料 安 全 , 絕 不 能 把 『 蟲 』 隨 書 搬 進 新 館 , 所 以 , 必 需 先 行 消 毒 除 蟲 , 我 們 的 作 法 是 這 樣 的 , 將 整 個 圖 書 館 的 所 有 門 窗 以 及 透 氣 通 風 孔 和 排 水 孔 均 予 以 『 完 全 密 封 』 , 僅 留 一 門 , 讓 施 毒 者 進 出 , 全 部 密 封 妥 善 無 誤 後 , 距 館 十 公 尺 外 圍 設 妥 『 警 告 標 誌 』 , 將 毒 品 放 入 館 內 , 該 毒 品 與 空 氣 結 合 即 行 『 蒸 發 擴 散 』 , 約 三 十 分 鐘 即 可 充 滿 全 館 , 所 有 動 物 吸 入 此 氣 體 後 , 均 『 窒 息 』 而 亡 , 人 也 不 例 外 , 因 此 , 施 工 時 請 格 外 小 心 , 且 館 外 必 標 示 明 顯 清 楚 , 以 免 誤 入 , 為 求 除 蟲 消 毒 澈 底 , 密 封 二 星 期 後 , 試 開 一 門 『 測 殘 毒 成 份 』 ( 原 說 明 一 週 後 毒 性 可 消 失 ) , 接 著 第 二 門 第 三 門 以 及 各 窗 都 把 它 開 開 , 讓 新 鮮 空 氣 進 入 , 再 用 電 扇 吹 散 館 內 餘 存 空 氣 , 確 定 無 餘 毒 一 天 之 後 才 正 式 進 入 上 班 , 這 樣 , 所 有 資 料 絕 無 蟲 櫜 , 可 安 全 進 入 新 館 , 以 確 保 圖 書 資 料 安 全 。

2 . 清 點 : 本 來 清 點 工 作 應 該 經 常 做 , 但 是 人 員 不 足 , 資 料 量 大 時 , 每 次 能 作 部 分 清 點 已 經 不 錯 了 , 但 是 , 要 整 館 搬 遷 , 可 『 一 邊 清 點』 『 一邊 捆 綁 』 準 備 搬 遷 之 用 , 一 舉 而 兩 得 , 所 以 , 逐 架 逐 類 清 點 , 點 過 的 即 行 捆 綁 。

3 . 捆 綁 : 這 是 一 門 學 問 , 如 捆 得 不 好 , 半 途 散 了 , 書 就 落 滿 地 , 非 但 弄 壞 弄 髒 了 書 本 , 更 影 響 搬 運 的 速 度 , 還 亂 了 陣 腳 , 麻 煩 可 大 了 。 怎 麼 綁 才 妥 當 呢 ? 我 們 是 用 『 塑 膠 繩 』 捆 的 , 先 將 書 本 放 齊 約 二 十 五 至 三 十 公 分 厚 ( 注 意 , 絕 不 超 過 三 十 公 分 厚 , 以 免 太 重 搬 動 不 易 , 且 太 厚 易 散 掉 ) , 用 塑 膠 繩 以 『 十 字 形 』 捆 綁 後 , 於 中 央 再 以 『 垂 直 方 向 』 捆 一 環 , 以 『 拉 緊 這 四 根 繩 子 』 , 整 捆 就 緊 緊 不 會 因 任 何 外 力 使 鬆 散 , 捆 綁 完 成 立 即 標 示 ( 如 註 二 ) 。

4 . 標 示 : 為 了 圖 書 搬 運 時 『 不 傷 及 同 學 手 掌 或 皮 膚 』 , 且 在 搬 運 中 『 不 破 損 掉 落 』 , 所 以 特 別 用 『 白 細 布 』 為 材 料 , 以 『 黑 墨 筆 書 寫 』 ( 防 止 因 磨 擦 而 模 糊 不 清 ) , 標 明 到 『 新 館 的 確 切 位 置 』 , 如 應 搬 到 新 館 的 那 一 層 樓 、 第 幾 座 書 架 、 A 面 還 是 B 面 、 第 幾 聯 、 第 幾 層 、 第 幾 捆 ( 如 註 三 ) , 例 4 F 1 6 -A - 3 - 5 - 2 即 表 示 在 第四 樓 、 第 1 6 座 書 架 、 A 面 、 第 3 聯 、 第 5 層 、 第 2 捆 的 書 , 用 標 簽 布 條 綁 紮 於 每 一 捆 書 上 , 以 待 搬 運 到 新 館 時 易 於 辨 識 , 依 照 標 示 之 位 置 上 架 , 這 看 似 簡 單 做 起 來 也 不 容 易 的 。

貳 、 全 校 總 動 員 : 用 『 心 』 來 團 結

一 . 心 理 建 設 : 以 退 為 進

    學 生 常 常 問 我 : 『 圖 書 館 搬 家 真 的 要 我 們 搬 嗎 』 ? 我 說 : 『 當 然 』 。 又 問 : 『 那 麼 多 書 我 們 怎 麼 搬 得 了 』 ? 『 其 實 搬 這 些 書 本 來 是 我 們 圖 書 館 員 的 事 , 你 們 「 只 顧 讀 書 」 就 好 了 , 我 們 已 經 領 薪 水 , 搬 書 決 不 會 埋 怨 的 , 這 是 工 作 。 但 是 , 我 們 的 「 編 制 人 員 有 四 人 」 , 這 裡 有 「 十 餘 萬 冊 」 書 , 一 天 有 八 小 時 , 每 人 一 天 可 搬 多 少 冊 , 這 樣 , 搬 它 三 兩 年 , 總 有 一 天 會 搬 完 , 反 正 是 工 作 , 急 也 沒 用 , 您 說 對 嗎 』 ? 『 那 我 們 的 作 業 、 報 告 怎 麼 辦 』 ? 『 辦 法 是 人 想 出 來 的 , 這 裡 ( 花 蓮 ) 沒 有 圖 書 館 可 用 , 可 以 去 台 北 找 , 一 樣 也 可 以 完 成 學 業 的 』 , 『 那 怎 麼 行 , 兩 三 年 下 來 我 們 沒 自 己 的 圖 書 館 可用 , 甭 想 學 到 什 麼 知 識 了 』 , 『 更 慘 的 還 有 呢 ! 館 員 如 果 只 提 供 「 體 力 」 撥 出 時 間 去 「 搬 書 」 , 那 「 買 書 」 、 「 編 書 」 等 等 的 許 多 工 作 都 得 停 下 來 , 「 資 料 」 就 要 「 斷 層 」 , 無 法 連 續 , 「 經 費 」 不 用 也 要 「 繳 回 」 , 損 失 可 大 了 』 , 『 那 怎 麼 辦 ? 我 們 怎 麼 這 樣 「 倒 霉 」 』 ? 『 你 們 「 怕 出 力 」 會 「 流 汗 」 , 就 只 有 認 了 , 如 果 大 家 願 意 同 心 協 力 幫 幫 自 己 的 話 , 說 不 定 只 要 一 天 就 解 決 了 』 , 『 真 的 嗎 , 如 果 真 的 一 天 就 解 決 的 事 , 為 什 麼 要 等 兩 三 年 呢 』 ? 『 那 就 看 同 學 的 決 定 了 , 館 員 不 論 怎 樣 都 要 上 班 , 早 一 天 晚 一 天 對 他 們 沒 影 響 的 』 , 這 樣 的 對 話 接 近 天 天 在 進 行 , 『 逐 漸 形 成 共 識 』 , 讓 學 生 自 然 而 然 的 由 心 中 體 會 圖 書 館 對 他 的 重 要 , 也 期 望 早 日 完 成 搬 遷 。 否 則 , 這 批 『 好 逸 惡 勞 』 的 現 代 青 年 學 生 , 要 他 動 手 出 力 做 事 , 難 如 登 天 , 甚 至 說 : 『 我 是 來 「 讀 書 」 的 , 不 是 來 「 做 工 」 的 , 憑 什 麼 要 我 做 ? 簡 直 是 壓 榨 勞 力 』 , 所 以 想 要 動 用 學 生 來 搬 書 , 可 能 不 是 一 件 容 易 的 事 。 甚 至 部 份 家 長 、 教 師 也 是 這 麼 想 。 當 時 我 卻 以 為這 是 『 機 會 教 育 』 而 不 是 『 壓 榨 勞 力 』 , 因 為 我 們 的 學 生 , 將 來 全 部 都 是 要 『 當老 師 』 的 , 如 果 分 發 到 一 個 交 通 不 便 或 經 費 無 著 而 又 需 運 送 大 量 物 品 ( 如 書 籍 、 簿 本 ) 時 , 知 道 怎 樣 解 決 困 難 ( 這 是 方 法 之 一 ) , 而 且 , 可 以 不 受 客 觀 因 素 的 影 響 , 迅 速 解 決 問 題 , 過 去 我 就 曾 經 以 這 方 法 搬 運 建 築 教 室 所 用 磚 塊 , 也 用 同 樣 的 方 法 搬 運 每 學 期 的 學 生 用 教 科 書 。 經 過 一 段 『 心 理 建 設 』 之 後 , 這 種 排 斥 心 理 已 逐 漸 消 失 , 而 積 極 參 與 的 心 態 逐 漸 形 成 , 每 日 前 來 詢 問 正 式 遷 館 的 人 數 漸 增 。

二 . 書 走 人 不 走 : 圖 書 在 跳 躍 中 進 館

    圖 書 館 搬 家 如 果 雇 用 『 搬 家 公 司 』 來 搬 , 他 會 要 求 用 『 紙 箱』 把 書 裝 入 捆 綁 , 然 後 用 汽 車 運 送 , 這 樣 要 相 當 數 量 的 紙 箱 , 汽 車 來 回 在 校 園 裡 跑 , 書 再 由 紙 箱 中 取 出 , 再 予 上 架 , 成 本 過 高 ( 花 費 在 紙 箱 、 汽 油 、 租 車 和 運 費 上 ) , 也 耗 時 , 學 校 沒 這 筆 預 算 , 行 不 通 ; 若 由 同 學 每 人 一 捆 或 兩 捆 自 舊 館 提 到 新 館 上 架 後 再 回 舊 館 , 這 樣 循 環 搬 運 , 則 自 新 館 走 回 來 時 空 手 , 浪 費 寶 貴 的 時 間 , 而 且 , 兩 腳 走 來 走 去 會 累 , 也 浪 費 體 力 , 會 影 響 情 緒 , 阻 礙 工 作 進 行 , 因 此 , 如 何 用 最 少 的 經 費 , 最 節 省 時 間 , 快 速 搬 遷 , 完 成 整 理 , 開 館 服 務 , 這 是 我 們 的 目 標 。

    我 們 以 『 圖 書 館 是 大 家 的 』 , 由 大 家 動 手 來 搬 遷 為 訴 求 , 因 而 構 思 了 『 書 走 人 不 走 』 的 創 舉 , 於 是 開 始 紙 上 運 兵 , 仔 細 考 量 各 項 因 素 與 可 能 配 合 條 件 , 訂 定 計 劃 , 與 訓 導 處 、 教 務 處 、 總 務 處 協 調 , 也 請 軍 訓 室 協 助 , 最 後 定 案 , 動 員 全 校 學 生 , 依 如 下 計 劃 進 行 :

    全 校 學 生 共 五 百 餘 人 , 分 成 四 列 ( 註 四 ) , 每 列 有 一 百 四 十 餘 人 , 編 妥 列 的 序 號 ( 全 校 排 成 A 、 B 、 C 、 D 四 列 , 由 一 、 二 、 三 、 四 年 組 成 , 幼 師 排 於 四 年 級 後 , 每 列 由 初 教 、 社 教 、 語 教 、 數 教 、 幼 教 順 序 排 列 。 ) , 各 列 依 地 形 連 接 ,兩 列 間 分 隔 而 不 交 叉 , 以 免 因 交 叉 而 資 料 傳 送 錯 誤 , 每 兩 位 同 學 間 相 距 約 三 至 五 公 尺 ( 註 五 ) , 即 將 隊 伍 自 舊 館 連 接 至 新 館 各 樓 層 , 形 成 輸 送 帶 , 同 學 只 要 依 『 順 向 』 將 書 傳 給 相 鄰 的 同 學 就 可 以 了 。 有 位 教 官 曾 問 : 『 要 不 要 請 同 學 們 傳 快 一 點 』 ? 我 回 答 : 『 不 要 , 但 是 , 要 求 同 學 「 不 要 將 書 置 於 地 上 」 , 會 污 損 書 籍 』 , 試 想 , 誰 願 意 把 這 麼 重 的 書 留 在 手 上 , 大 家 一 定 想 趕 快 傳 送 給 別 人 , 如 真 的 留 下 且 置 於 地 上 , 不 但 圬 損 圖 書 資 料 , 同 時 也 會 延 遲 傳 送 速 度 , 甚 至 秩 序 大 亂 , 後 果 不 堪 設 想 。

    留 下 兩 班 同 學 , 分 別 配 置 在 新 舊 兩 館 , 在 舊館 的 一 組 同 學 分 成 四 小 組 , 將 書 架 上 的 書 取 下 , 分 別 傳 給 指 定 的 隊 伍 , 不 能 有 所 差 錯 , 否 則 該 書 可 能 抵 達 不 同 樓 層 而 徒 增 困 擾 ; 另 一 組 的 同 學 則 在 新 館 也 分 成 四 列 , 分 別 迎 接 四 支 隊 伍 傳 送 過 來 的 書 籍 , 每 一 列 再 分 為 兩 小 組 , 其 中 甲 組 自 樓 梯 口 接 書 , 送 給 乙 組 上 架 的 同 學 , 同 時 口 中 即 唸 出 『 標 簽 上 的 編 碼 』 , 而 乙 組 同 學 中 聽 到 自 己 所 屬 負 責 之 書 架 編 號 時 亦 複 誦 該 編 碼 , 甲 組 同 學 即 知 傳 給 某 人 , 乙 組 同 學 接 妥 並 『 查 標 簽 無 誤 』 後 , 即 『 依 號 上 架 』 , 這 部 份 為 全 部 工 作 最 要 緊 的 , 館 員 要 特 別 留 意 督 導 , 否 則 資 料 排 列 大 亂 , 重 新 整 理 可 費 事 兒 了 , 因 此 無 論 『 新 舊 兩 館 』 均 應 由 『 館 員 』 負 責 指 揮 , 這 樣 就 不 會 亂 掉。

三 . 任 務 編 組 : 環 環 相 扣

    全 校 分 A 、 B 、 C 、 D 四 隊 , 由 分 別 一 、 二 、 三 、 四 年 組 成 , 幼 師 排 於 四 年 級 之 後 , 每 列 由 初 教 、 社 教 、 語 教 、 數 教 、 幼 教 順 序 排 列 。 每 隊 均 委 請 輔 導 教 官 協 助 整 隊 , 並 帶 到 指 定 地 點 , 準 備 接 受 任 務 。

   一 年 級 與 二 年 級 所 組 成 之 A 、 B 兩 列 自 舊 館 甲 門 依 序 排 列 至 新 館 , 進 新 館 大 門 後 向 左 轉 彎, 從 左 側 安 全 樓 梯 直 達 四 樓 。

    三 年 級 與 四 年 級 和 幼 師 所 組 成 之 C 、 D 兩 列 自 舊 館 乙 門 依 序 排 列 至 新 館 , 進 新 館 大 門 後 直 往 中 央 樓 梯 直 達 四 樓 。

    初 一 甲 全 體 同 學 擔 任 『 新館 排 架 』 工作 , 由 導 師 周 教 授 東山 率 領 直 接 抵 達 新 館 四 樓 , 分 a 、 b 、 c 、 d 四 組 , a c 二 組 各 十 一 人 , 分 別 置 四 樓 中 央 樓 梯 口 與 四 樓 安 全 梯 口 , 等 待 取 書 , 送 予 b d 二 組 同 學 上 架 ; b d 二 組 則 於 書 架 附 近 將 書 依 白 布 條 所 標 示 之 架 號 位 置 上 架 。

    初 二 甲 全體 同學 擔 任 取 書 工 作 , 分 排 二 列 由 何 主 任 率 領 直 接 抵 達 舊 館 二 樓 分 a 組 由 陳 秋 月 老 師 b 組 由 呂 俊 慧 小 姐 分 別 引 導 至 指 定 書 架 取 書 , 交 各 列 傳 送 。

參 、 啟 動 搬 運 : 飛 龍 競 躍 , 蟠 踞 名 山

    由 呂 小 姐 所 引 導 之 初 二 甲 b 組 先 排 一 列 至 報 紙 室 將 每 月 一 或 二冊 之 合 訂 本 報 紙 , 以 一 本 一 本 分 別 傳 給 C D 兩 列同 學 ,送 四 樓 報 紙 室 地 上 排 整 齊 , 送 畢 報 紙 後 轉 至 書 庫 , 繼 續 從 中 文 書 的 5 0 0 類 往 9 9 9 之 書 籍 自 架 上 取 下 傳 送 。

    由 陳 老 師 所 引 導 之 初 二 甲 a 組 分 二 排 列 , 一 列 直 達 書 庫由 最 靠 近 敬 業 樓 之 門 進 入 書 庫 , 直 接 自 最 末 一 架 之 9 9 9 → 5 0 0 書 籍 取 下 , 傳 給 A 列 送 至 新 館 四 樓 , 另 一 列 則 於 相 接 之 次 門 進 入 書 庫 , 自 中 文 書 之 5 0 0 → 9 9 9 取 書 , 傳 給 B 列 同 學 送 至 新 館 四 樓 。

    以 上 工 作 準 備 妥 善 , 一 聲 令 下 , 只 見 一 捆 一 捆 的 書 籍 , 騰 空 跳 躍 , 自 舊 館 分 成 四 列 , 有 如 四 條 巨 龍 , 直 奔 新 館 , 頓 時 全 校 一 片 喝 采 之 聲 響 澈 雲 霄 , 許 多 教 授 、 教 官 、 職 員 看 到 這 精 彩 的 畫 面 , 感 動 得 自 動 加 入 搬 運 行 列 , 導 師 們 也 紛 紛 搬 來 飲 料 鼓 勵 同 學 , 為 了 使 同 學 不 致 過 於 勞 累 , 我 們 由 舊 館 書 架 取 書 的 同 學 那 兒 每 隔 十 五 分 鐘 即 停 一 分 鐘 , 以 為 休 息 之 需 , 每 一 樓 層 完 畢 時 , 則 停 止 二 分 鐘 , 一 則 暫 停 為 休 息 , 二 則 為 調 整 隊 伍 至 另一 樓 層 也 需 時 間 ( 在 新 館 的 同 學 由 四 樓 移 師 三 樓 或 三 樓 移 至 二 樓 等 等 ) , 所 以 , 四 樓 送 畢 時 , 間 隔二 分 鐘 , 以 作 調 整 如 下 :

    呂 小 姐 所 引 導 之 初 二 甲 b 組 同 學 分 一 半 至 珍 本 室 傳 送 西 文 書 交 C 組 傳 至 新 館 三 樓 , 由 呂 小 姐 引 導 , 另 一 半 同 學 由 吳 桂 雲 小 姐 引 導 繼 續 傳 送 自 0 0 0 → 4 9 9 類 中 文 書 交 B 列 傳 至 新 館 三 樓 , 而 陳 老 師 所 引 導 之 初 二 甲 a 組 停 二 分 鐘 後 繼 續 傳 送 4 9 9 → 0 0 0 類 中 文 書 交 A 列 傳 至 新 館 三 樓 。

    三 樓 圖 書 資 料 傳 送 完 畢 時 , 傳 送 暫 停 休 息 三 分 鐘 , 請 用 飲 料 通 知 ( 每 人 一 瓶 易 開 罐 裝 飲 料 由 各 班 服 務 股 送 達 , 以 補 充 水 份 ) , 然 後 , 再 作 調 整 如 下 :

    呂 小 姐 所 引 導 之 初 二 甲 b 組 同 學 分 一 半 至 珍 本 室 傳 送 珍 本 書 交 C 組 傳 至 新 館 三 樓 , 由 呂 小 姐 引 導 , 另 一 半 同 學 由 吳 桂 雲 小 姐 引 導 繼 續 傳 送 參 考 室 圖 書 交 D 列傳 至 新 館 二 樓 。 ( 注 意 : 報 紙 室 內 有 縮 印 本 報 紙 , 也 送 參 考 室 ) , 陳 老 師 所 引 導 之 初 二 甲 a 組 停 二 分 鐘 後 繼 續 傳 送 期 刊 至 二 樓 。

    二 樓 送 畢 適 值 午 餐 時 間 將 至 , 傳 送 『 工 作 暫 停 , 請 往 餐 廳 用 餐 , 中 午 休 息 , 下 午 三 時 原 隊 伍 、 原 位 置 集 合 』 通 知 , 平 時 未 做 勞 力 的 讀 書 人 , 經 過 三 小 時 密 集 的 運 動 確 實 有 吃 不 消 的 感 覺 , 所 以 平 日 午 休 至 一 時 三 十 分 , 今 日 特 別 延 長 至 三 時 , 以 補 充 體 力 , 恢 復 疲 勞 , 集 合 之 後 , 再 作 調 整 如 下 :

    呂 小 姐 所 引 導 之 初 二 甲 b 組 同 學 分 一 半 至 兒 童 室 傳 送 兒 童 讀 物 交 C 列 同 學 傳 至 新 館 一 樓 兒 童 室 。 陳 老 師 所 引 導 之 初 二 甲 a 組 停 二 分 鐘 後 , 先 將 二 樓 之 編 目 室 書 籍 送 走 後 移 師 至 一 樓 編 目 室 , 傳 送 編 目 與 採 購 兩 組 書 籍 ( 這 些 是 未 編 書 籍 ) , 請 尚 英 梅 小 姐 引 導 。

    每 當 變 更 樓 層 時 , 必 有 『 第 ? 樓 資 料 已 運 送 完 畢 , 請 移 至 第 ? 樓 』 及 『 第 ? 樓 資 料 由 此 開 始 』 的 特 大 紙 板 為 標 示 , 提 醒 新 館 工 作 人 員 , 以 避 免 送 錯 樓 層 影 響 工 作 進 行 。

    隊 伍 的 首 尾 必 需 依 資 料 運 送 的 情 形 作 調 整 , 例 如 : 在 舊 館 這 端 因 圖 書 搬 空 了 , 要 換 地 方 甚 至 樓 層 , 新 館 的 部 份 則 專 看 送 來 什 麼 資 料 如 何 調 整 , 為 使 新 館 作 業 順 暢 , 我 們 計 劃 先 送 特 殊 的 報 紙 ( 版 面 特 大 而 軟 , 數 量 亦 不 少 ) 接 下 來 是 四 樓 資 料 , 然 後 三 樓 、 二 樓 、 一 樓 , 然 後 完 成 而 退 出 圖 書 館 , 計 劃 周 密 , 井 然 有 序 。 完 全 依 靠 館 員 的 指 揮 運 作 。

肆   省 思 : 代 結 語

─ ─   用 『 手 築 成 的 橋 』 , 用 『 心 所 鑄 成 的 輸 送 帶 』 ─ ─

    曾 經 有 位 圖 書 館 界 的 長 者 說 過 , 一 位 圖 書 館 員 一 生 中 能 碰 到 『 圖 書 館 大 搬 家 』 , 是 『 機 緣 』 也 是 『 劫 難 』 , 因 為 圖 書 館 搬 一 次 家 是 件 非 同 小 可 的 大 事 , 沒 有 到 非 萬 不 得 已 絕 不 輕 言 搬 家 , 『 資 料 』 之 龐 大 且 複 雜 , 『 傢 俱 』 種 類 之 多 非 一 般 家 庭 , 且 各 有 各 的 『 順 序 』 與 『 位 置 』 , 絲 毫 不 能 有 所 閃 失 錯 放 , 牽 一 髮 而 動 全 身 , 說 它 是 『 機 緣 』 , 是 從 圖 書 館 搬 家 可 以 學 到 許 許 多 多 平 日 無 從 學 到 的 學 問 , 也 許 是 小 動 作 , 卻 是 大 道 理 , 例 如 『 捆 書 』 , 『 大 捆 』 節 省 時 間 , 一 堆 書 捆 沒 幾 捆 就 捆 完 了 , 但 是 , 因 為 『 太 大 捆 』 而 產 生 『 捆 不 牢 固 』 , 傳 遞 搬 運 中 容 易 『 散 失 』 , 而 且 大 捆 『 太 重 』 , 學 生 搬 不 動 , 容 易 疲 勞 , 影 響 工 作 情 緒 與 速 度 , 多 大 捆 最 合 適 ? 『 怎 樣 捆 』 才 捆 得 牢 ? 『 怎 樣 送 』 方 送 得 快 不 弄 破 不 沾 髒 ? 都 需 深 思 熟 慮 , 再 三 推 敲 , 才 可 獲 此 秘 訣 ; 至 於 說 是 『 劫 難 』 , 看 似 言 過 其 實 , 說 真 的 , 一 位 圖 書 館 員 , 平 日 以 『 書 』 和『 筆 』 為 伍 , 今 日 一 變 而 為 『 捆 工 』 , 幾 天 下 來, 小 手 『 起 了 泡 』 , 接 著 『 泡 破 流 血 』 , 最 終 而 『 結 成 繭 』 , 圖 書 從 架 上 取 下 加 以 捆 綁 , 當 天 夜 晚 用 餐 時 , 因 用 力 過 多 而 疲 憊 感 到 『 手 不 聽 指 揮 』 , 次 晨 起 來 上 裝 時 , 兩 手 如 千 斤 壓 頂 , 需 請 『 另 一 半 』 協 助 , 否 則 衣 服 都 穿 不 起 來 , 而 這 僅 搬 遷 的 開 始 準 備 工 作 耳 , 其 他 還 有 『 剪 布 條 』 、 『 寫 標 簽 』 、 『 綁 標 簽 』 、 . . . . 。

    過 去 , 同 學 經 常 抱 怨 『 圖 書 館 的 書 很 少 』 , 要 的 書 或 資 料 『 好 像 都 沒 有 』 , 這 次 有 四 分 之 一 的 書 『 在 自 己 的 手 上 經 過 』 ( 約 三 萬 冊 ) , 也 知 道 是 否 資 料 少 了 , 還 是 自 己 『 不 知 道 查 檢 方 法 』 而 沒 找 到 ? 『 館 藏 』 讓 同 學 充 分 『 瞭 解 』 , 可 以 提 升 他 們 對 『 資 料 利 用 的 覺 醒 』 與 對 圖 書 館 的 向 心 力 , 尤 其 是 分 配 在 新 館 上 架 的 同 學 , 瞭 解 更 深 , 對 他 使 用 圖 書 館 有 更 大 的 幫 助 。

    『 書 』 一 捆 一 捆 的 從 自 己 的 手 中 『 傳 』 過 去 , 也 從 同 學 的 手 中 『 接 』 過 來 , 這 樣 一 『 接 』 一 『 傳 』 就 可 使 書 本 從 舊 館 移 到 新 館 , 這 是 許 多 同 學 用 『 手 築 成 的 橋 』 , 讓 書 本 走 過 去 , 也 是 大 家 用 『 心 所 鑄 成 的 輸 送 帶 』 , 將 書 本 傳 輸 過 去 , 這 表 示 『 團 結 就 是 力 量 』 , 『 同 心 』 沒 有 克 服 不 了 的 困 難 , 更 因 大 家 曾 經 用 『 熱 誠 』 與 『 汗 水 』 灌 溉 這 肥 沃 美 麗 的 園 地 ─ ─ 圖 書 館 ─ ─ , 大 家 更 加 『 珍 惜 』 與 『 愛 護 』 ,也 因 而 產 生 了 情 感 , 想 念 著 它 。

    一 天 下 來 , 讓 我 們 看 到 有 史 以 來 我 們 花 師 最 美 的 畫 面 ─ ─ 『 團 結 、 合 作 與 笑 容 』 , 同 學 們 『 手 連 手 』 , 『 心 連 心 』 , 愉 快 的 工 作 , 此 起 彼 落 的 歡 呼 與 歡 笑 聲 , 教 授 、 教 官 、 職 員 、 技 工 友 , 大 家 不 約 而 同 的 『 自 動 加 入 行 列 』 , 也 自 動 的 『 購 買 飲 料 』 前 來 『 慰 勞 』 , 這 種 『 溫 馨 的 畫 面 』 , 一 直 留 在 心 中 , 久 久 不 離 , 經 常 在 腦 海 盤 旋 。

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註 一 : 用 標 簽 紙 黏 貼 於 每 一 架 上 , 以 待 圖 書 之 進 來 ,
      如 : 參 4 5 - 1 表 示 此 書 架 將 放 「 參 考 書 」 「 第 4 5 架 」 「 第 1 層 」 之 圖 書 ,
          書 上 白 布 條 標 示 依 序 為 「 參 4 5 - 1 - 1 」 「 參 4 5 - 1 - 2 」 「 參 4 5 - 1 - 3 」
          「 參 4 5 - 1 - 4 」 「 參 4 5 - 1 - 5 」 … 即 第 4 5架 第 1 層 之 第 1 , 2 , 3 , 4 , 5 捆 圖 書 。
          ( 已 搬 來 了 )

註 二 : 用 塑 膠 繩 以 『 十 字 形 』 捆 綁 後 , 於 中 央 再 以 『 垂 直 方 向 』 捆 一 環
      , 以 『 拉 緊 這 四 根 繩 子 』 , 整 捆 就 緊 緊 不 會 因 任 何 外 力 使 鬆 散 ,
      最 後 用 白 布 條 以 黑 墨 筆 標 示 。 珍 五 5 - 5 - 2 即 表 該 捆 書 將 搬 至 珍 本
      室 第 五 架 第 五 聯 第 五 層 的 第 二 捆

註 三 : 以 特 別 用 『 白 細 布 』 為 材 料 , 以 『 黑 墨 筆 書 寫 』 , 標 明 到 『 新 館
      的 確 切 位 置 』 , 即 應 搬 到 新 館 的 那 一 層 樓 、 聯 、 第 幾 層 、 第 幾 捆
      , 如 珍 五 5 - 4 - 3 即 表 該 捆 書 應 搬 至 珍 本 室 第 五 架 第 五 聯 第 四 層 的
      第 三 捆

註 四 : 全 校 學 生 共 五 百 餘 人 , 分 成 四 列 用『 手 築 成 的 橋 』 , 用 『 心 所 鑄 成 的 輸 送 帶 』

註 五 : 每 兩 位 同 學 間 相 距 約 三 至 五 公 尺 用 『 手 築 成 的 橋 』 , 用 『 心 所 鑄 成 的 輸 送 帶 』

─ ─   用 『 手 築 成 的 橋 』 , 用 『 心 所 鑄 成 的 輸 送 帶 』 ─ ─